Arbetsbeskrivning

Vi söker dig som vill ta plats i en central och inflytelserik roll med tydligt fokus på förbättringsarbete och långsiktig, hållbar utveckling. Hos oss får du möjlighet att göra verklig skillnad genom att bidra till strategiska beslut som stärker Malmö stad över tid.

Tillsammans med engagerade kollegor leder, samordnar och vidareutvecklar du stadens processer med fokus på helhetsperspektiv, tydliga prioriteringar och hög kvalitet. Tjänsten är placerad på stadskontoret där du arbetar nära stadens ledning och rapporterar direkt till Malmö stads budgetchef.

Arbetsuppgifter

Du arbetar på stadsövergripande nivå med att:

• utveckla och implementera styrmodeller, processer och riktlinjer inom lokalförsörjning och investeringsstyrning
• leda, samordna, sammanställa och analysera förvaltningarnas årliga behov av lokaler ur ett helhetsperspektiv
• ta fram, skriva och bereda tjänsteskrivelser och beslutsunderlag till kommunstyrelsen
• ansvara för samordning, ledning och kvalitetssäkring av utredningsuppdrag inklusive planering, genomförande och samverkan med berörda parter samt rapportering av resultat
• medverka i planering, budgetering och prioritering av stadens samlade investeringar utifrån strategiska mål, ekonomiska förutsättningar och hållbarhet
• vara delaktig i att följa upp lokalbehov och investeringar på övergripande nivå
• fungera som stöd och rådgivare till stadens förvaltningar lokal- och investeringsfrågor
• vara föredragande i olika frågor som rör stadens lokalförsörjning och investeringar.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• akademisk utbildning med relevant inriktning
• erfarenhet av att leda och samordna styrmodeller, processer och riktlinjer
• flerårig erfarenhet av utvecklingsarbete med verksamhetsuppföljning, lokalförsörjning eller investeringar
• flerårig aktuell erfarenhet av att bereda politiska ärenden och utredningsuppdrag inom kommunal verksamhet
• erfarenhet av att hålla informationsträffar och utbildningar
• god förmåga att kommunicera på svenska, både tal och skrift.

Meriterande:

• erfarenhet av att leda och samordna arbete med projekt.

Som person har du förmågan att växla mellan detaljer och helhet. Du har förmåga att analysera komplexa frågor och har god förståelse för sambanden mellan lokaler, investeringar, ekonomi och verksamhetsutveckling. Du är drivande i ditt sätt att hantera olika processer som involverar flera intressenter och ser till att hålla tidsramar. Du är van att arbeta självständigt men också med att skapa god struktur genom att planera, organisera och prioritera dina arbetsuppgifter. Du är van att arbeta i team och etablerar naturligt goda relationer och värdefulla nätverk. Du är kommunikativ och trygg i en rådgivande och samordnande roll.

Om arbetsplatsen

Stadskontorets ekonomiavdelning har ett kommunövergripande ansvar för ekonomistyrning, finansiering, redovisning, uppföljning, affärssystem samt strategisk inköpsverksamhet. Avdelningens uppdrag är att stödja kommunstyrelsen i ledningen, samordningen och uppsikten över den kommunala verksamheten. Tjänsten som utvecklingssamordnare är placerad på enheten för ekonomisk styrning som ansvarar för kommunens samlade ekonomistyrning och strategiska lokalförsörjning.

Stadskontoret riktar, utmanar och förstärker utvecklingskraften i organisationen, i staden och i regionen. Vi är kommunstyrelsens förvaltning och arbetar med ett helhetsperspektiv nära stadens ledning. Stadskontoret består av sju olika avdelningar och har sammanlagt ca 300 personer anställda. Våra avdelningar arbetar inom ett brett spektrum av områden och förvaltningen har många medarbetare med en hög specialistkompetens.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb

Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: Heltid

Antal tjänster: 1

Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.