Arbetsbeskrivning

Har du erfarenhet som chefsassistent eller kontorsansvarig? Får du energi av att stötta och hjälpa andra? Är du lösningsorienterad, strukturerad och serviceinriktad? Då kan det vara dig vi söker! Om Hager Elektro”Hager Elektro är en ledande leverantör av system, lösningar och tjänster inom elinstallation. Vi är en del av det tysk/franska familjeägda Hager Group med 13 000 medarbetare, 23 produktionsanläggningar och kunder i 96 länder. I Sverige har vi vårt huvudkontor i Mölndal och säljkontor i Danderyd (Stockholm) samt i Lomma (Skåne). Hos oss får du vara en del av ett engagerat team i Sverige och arbeta med 43 andra kollegor som brinner för samarbete, utveckling och framgång.

Vi satsar stort på hållbarhet och energieffektiva lösningar - och vill ha med dig på resan mot en smartare och mer hållbar framtid! Läs mer på www.hager.se”

Om tjänsten som Kontorsansvarig / ledningsstödRollen som kontorsansvarig / ledningsstöd hos Hager Elektro är ett konsultuppdrag via Needo om initialt 12 månader. I tjänsten kommer du att ha en central och samordnande funktion i organisationen där du ansvarar för den dagliga driften på kontoret och primärt supporterar ledningsgruppen och säljorganisationen. Dina arbetsuppgifter inkluderar telefonväxeln, posthantering, inköp och påfyllning av kontorsmaterial och frukost, koordinering av leverantörsdialoger som rör IT, fastighet och städ. Vidare är du ansvarig för koordinering och förberedning inför kundevent, utbildningar, konferenser och dylikt där du ser till att rummen är presentabla, att tekniken fungerar och att eventuell fika/lunch är beställd. Vidare stöttar du ledare och säljare med koordinering och bokning av resor och hotell samt säkerställer all logistik däremellan.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Ge administrativt stöd till primärt ledningsgrupp och säljorganisationen.
• Säkerställa ett smidigt informationsflöde och stötta verksamheten med ad hoc-administration och uppdatering av rutiner.
• Övergripande ansvar för den dagliga driften av kontoret inkl. inköp av kontorsmaterial, hantering av post, accesser, nycklar och även koordinering av serviceleverantörer.
• Planera och koordinera resor, möten, utbildningar och event samt hantera tillhörande administration och logistik.

Om dig

Vi söker dig som har erfarenhet av en koordinerande och/eller supporterande roll, förslagsvis som office manager, receptionist, kontorskoordinator, chefsassistent, VD-assistent eller motsvarande. Du besitter god systemvana, har erfarenhet av MS Office och besitter flytande språkkunskaper i både svenska och engelska. Vidare söker vi dig som är van vid en varierande arbetsvardag, som har erfarenhet av service- och kundbemötande och som innehar B-körkort.

Som person söker vi dig som är en positiv doer som har en stark känsla för service. Är du även strukturerad, lösningsorienterad och har förmågan att ligga steget före kommer du att trivas väl i rollen som Business Administrator. Vidare ser vi gärna att du är en prestigelös lagspelare då din arbetsvardag kommer att vara varierande där du har flera kontaktytor.

Viktigt för tjänsten är:

• Minst 3 års erfarenhet av en motsvarande roll.
• Erfarenhet av resebokningar och möteskoordinering.
• Mycket god systemvana, särskilt MS Office (Outlook, Excel, Word, Teams)
• Flytande språkkunskaper i svenska och engelska.
• God förmåga att hantera konfidentiell och känslig information.

Meriterande:

• Erfarenhet som ledningsstöd/chefsassistent.
• Erfarenhet av arbete i internationella miljöer.
• Kunskap i resebokningssystem eller avtalshantering.
• Erfarenhet av enklare ekonomiadministration eller inköp.

Övrigt Start: Enligt överenskommelse, start senast juni. Omfattning: Heltid, Konsultuppdrag via Needo (12 månader). Lön: Enligt överenskommelse. Placering: Göteborg. Låter tjänsten som Kontorsansvarig / ledningsstöd hos Hager Electro som tjänst för dig? Varmt välkommen med din ansökan, urvalet sker löpande!