Arbetsbeskrivning

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 41 500 studenter och cirka 4 600 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.

Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.

Är du intresserad av att veta mer? Läs mer om Umeå universitet som arbetsplats.

Umeå universitetsbibliotek är med sina drygt 100 anställda och breda verksamhet ett av Sveriges större forskningsbibliotek och en central strategisk resurs för all forskning och utbildning vid Umeå universitet. Biblioteket består av huvudbiblioteket och biblioteket vid Konstnärligt campus. Det servar i första hand universitetets studenter, lärare och forskare, men är även öppet för allmänheten. Framtiden för Universitetsbiblioteket innebär spännande utmaningar på flera områden så som stöd till utbildning, forskarstöd, utveckling av den fysiska studiemiljön och satsningar på att göra våra samlingar och digitala resurser alltmer öppna och lättillgängliga.

Arbetsuppgifter

Som avdelningschef ansvarar du för att leda och utveckla både personal och verksamhet inom en av bibliotekets avdelningar. Du skapar struktur i det dagliga arbetet, följer upp verksamheten och driver avdelningens utveckling, med förmåga att självständigt fatta beslut och omsätta dem i handling. Rollen innebär ett nära ledarskap där du stöttar medarbetare genom tydlig dialog, delaktighet och tillit. Du arbetar aktivt med arbetsmiljöfrågor, planering och prioritering samt säkerställer ett gott samarbete både inom avdelningen och med övriga delar av biblioteket. Som medlem i bibliotekets ledningsgrupp bidrar du med helhetsperspektiv och deltar i arbetet med att utveckla bibliotekets tjänster och arbetssätt utifrån målgruppernas behov.

Vi söker dig som har

• Akademisk examen inom område som arbetsgivaren bedömer som relevant
• Erfarenhet av ledarskap med ansvar för personal, arbetsmiljö och verksamhet
• Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift, både på svenska och engelska
• Du har god IT‑kompetens och är van att arbeta i digitala system.

Vi söker en ledare som är trygg, närvarande och som skapar förtroende genom ett lugnt och stabilt sätt att möta andra. Att skapa struktur, prioritera och delegera på ett hållbart sätt är viktiga förmågor. Du har en naturlig integritet och står stadigt även i komplexa situationer. Som ledare trivs du med att bygga relationer och arbetar lyhört och prestigelöst, med förmåga att kommunicera både tydligt och empatiskt. Som chef är du engagerad, handlingskraftig och positiv. Du inspirerar genom att vara lösningsorienterad med fokus på verksamhetens mål. Du har lätt för att se helheter, förstå sammanhang och växla mellan strategiska frågor och det operativa vardagsarbetet. Det är också viktigt att du har ett genuint intresse för bibliotekets målgrupper och drivs av att utveckla verksamheten tillsammans med dina medarbetare. Du har erfarenhet av personalärenden, där du hanterat frågor som kräver gott omdöme, integritet och ett lösningsorienterat förhållningssätt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Utöver dina grundläggande erfarenheter ser vi gärna att du har en bakgrund som stärker dig ytterligare i rollen och gör dig trygg i en verksamhet som befinner sig i utveckling. Erfarenhet från akademisk miljö eller komplexa organisationer ger dig goda förutsättningar att se helheten och bidra i strategiska frågor.

Särskilt värdefullt är om du har

• Erfarenhet av förändringsledning
• Erfarenhet av arbete vid universitet eller högskola.
• Erfarenhet av att driva digitaliseringsarbete.
• Erfarenhet av agilt arbetssätt.

Tillsammans ger dessa erfarenheter dig goda förutsättningar att bidra till bibliotekets utveckling och skapa en stabil grund framåt.

Ansökan

Ansökan ska innehålla CV samt examensbevis, betyg och andra intyg som du önskar åberopa. I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen.

Villkor och ansökan

Anställningen avser heltid och gäller tills vidare, sex månaders provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde den första september 2026. Umeå universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde efter överenskommelse.

Ansökan skickas in via universitets rekryteringssystem Varbi och ska vara inkommen till Umeå universitet senast den 5 maj 2026. I denna rekrytering söker du enbart med ett curriculum vitae (CV). I samband med ansökan kommer du att besvara frågor avseende din kompetens och erfarenhet i relation till den aktuella anställningen.

För ytterligare information om anställningen, vänligen kontakta överbibliotekarie Malin Josefsson via e-post: [email protected]. Vid frågor rörande rekryteringsprocessen, vänligen kontakta HR-specialist Emma Larsdotter Moström via e-post: [email protected].

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.