Arbetsbeskrivning

Vi söker en strukturerad och lösningsorienterad samordnare/IT-ansvarig som vill ha en nyckelroll i vår verksamhet. Du är spindeln i nätet som får både teknik och vardag att fungera smidigt och trivs med att kombinera IT, administration och service.

Om oss: Citymottagningen är en mottagning som erbjuder en nära och familjär vård med hög kompetens, god tillgänglighet och ett personligt bemötande. Vi som arbetar på Citymottagningen brinner för våra mål och arbetar hårt för att varje dag ge den bästa vården till våra patienter, genom hela livet, från barndom till ålderdom. Hela mottagningen har ett nära samarbete där Vårdcentral, Barnmorskemottagning, Barnavårdscentral och Gynekologimottagning ingår.

Hos oss är arbetsklimatet öppet och prestigelöst. Vi värdesätter samarbete, ansvar och utveckling.

Arbetsuppgifter: Vi erbjuder dig en tjänst i en spännande verksamhet som är i ständig utveckling. Tjänsten som samordnare/IT-ansvarig innebär varierande arbetsuppgifter och i den här rollen får du en varierad och viktig vardag där du bland annat:

• Ansvarar för behörigheter och användaradministration i våra IT-system
• Är systemansvarig och ger support samt utbildar kollegor i olika system
• Hanterar beställningar av IT-utrustning, kort och kontorsmaterial
• Planerar och samordnar scheman samt bidrar till en fungerande bemanning
• Arbetar med patientadministration, såsom bokningar, ombokningar och uppdatering av patientuppgifter
• Stöttar verksamheten i det dagliga administrativa arbetet genom telefonservice, e-post och externa kontakter.
• Registrering.

Rollen kan variera utifrån verksamhetens behov.

Du kommer arbeta både i team och självständigt. I arbetsteam vill du vara delaktig i förbättring av rutiner, arbetssätt och utveckling. Tjänsten är en central funktion för mottagningen och är avgörande för en effektiv vårdverksamhet.

Kvalifikationer: Vi välkomnar dig som har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom vård. Du har god systemvana och ett brinnande intresse för IT. Har du tidigare erfarenhet av arbete inom primärvården samt i system som PMO och Pasis ses det som meriterande. Därutöver är det en fördel om du har erfarenhet och goda användarkunskaper i andra system såsom Lissy, Filur, Medspeech och 1177.

Goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift är ett krav.

Vem är du? Du är en positiv, pigg och glad person som gillar att ha koll, ta ansvar och hjälpa andra. Du är strukturerad men flexibel, och trivs i en roll där dagarna kan variera. Du är serviceinriktad, lösningsfokuserad och har lätt för att samarbeta, samtidigt som du är trygg i att arbeta självständigt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att du kompletterar befintligt team.

Arbetstiden är förlagd dagtid, måndag till fredag.

Sysselsättning 75–85% eller enligt överenskommelse. Vi tillämpar provanställning.

Varmt välkommen med din ansökan redan idag. Vi ser fram emot att lära känna dig!

Urval och intervjuer sker löpande. Vi återkopplar endast till kandidater som matchar vår kravprofil & går vidare i processen.

Vi undanber vänligt men bestämt all kontakt från externa rekryterings- och bemanningsaktörer.