Arbetsbeskrivning

Vill du bidra till rättssäker och effektiv informationshantering i en samhällsviktig verksamhet? Vi söker 1-2 arkivarier till vår arkivdepå i Söderhamn där du arbetar med både fysiska och digitala arkiv tillsammans med engagerade kollegor. Tillsammans får vi Sverige i arbete. Vill du bli en av oss?

Enhetens uppdrag

Enheten Informationsförvaltning är en del av Rättsavdelningen. Enheten består av ett 40-tal medarbetare som är geografiskt spridda över hela landet. Förutom myndighetens arkiv finns även myndighetens Huvudregistratur och en sektion för utlämnande på enheten.

Enhetens uppdrag är att stödja och ge förutsättningar för enhetlig, effektiv och rättssäker ärende- och informationshantering samt arkivering av myndighetens information. Nu söker vi en arkivarie till vår arbetsgrupp i Söderhamn där vi har myndighetens fysiska arkiv men även arbetar med digital hantering av information.

Beskrivning av tjänsten

I ditt uppdrag som arkivarie ansvarar du för att dokument och handlingar förtecknas och vårdas på ett korrekt sätt i enlighet med gällande föreskrifter.

Du ingår i sektionens arbetsgrupp på arkivdepån i Söderhamn och kommer tillsammans med kollegor i arbetsgruppen ha ett gemensamt operativt ansvar för resultatet och den fortsatta utvecklingen av funktionen. Du kommer även ha externa kontakter med olika myndigheter.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Arbeta med att ordna och förteckna samt gallra material med fokus på det fysiska arkivet i Söderhamn, arbete med myndighetens digitala material förekommer.
• Upprätta arkivredovisning, informations- och klassningsplaner tillsammans med övriga arkivarier i myndigheten.
• Utreda behov och utarbeta styrande dokument, handböcker och övrig information kopplat till informationshantering.
• Remisshantering – både interna/beredningar och externa remisser från exempelvis Riksarkivet förekommer.
• Ge stöd, informera och hålla utbildningar samt omvärldsbevaka inom området.
• Interna och externa kontakter inom och utanför myndigheten exempelvis universitet som bedriver forskning inom myndighetens sakområde.

Vårt erbjudande

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som kan komma att inledas med sex månaders provanställning. Placeringsorten är Söderhamn.

Vi erbjuder dig möjligheten att arbeta på en arbetsplats där vi värdesätter balans mellan arbete och privatliv. Du får tillgång till ett generöst semesteravtal och flexibla arbetstider. Hos oss ingår även friskvård under arbetstid och friskvårdsbidrag. Genom vårt arbete bidrar vi till ett inkluderande och hållbart samhälle, där du får möjlighet att göra en verklig skillnad för individer och för samhället i stort.

Mer om att jobba hos oss

Grundläggande krav för tjänsten

• Akademisk examen med inriktning arkiv- och informationsvetenskap alternativt motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt
• Erfarenhet av att ordna och förteckna fysiska arkiv
• Erfarenhet av att ha arbetat med regelverk inom offentlig verksamhet
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Övriga meriter för tjänsten

• Erfarenhet av att arbeta i större organisationer inom offentlig förvaltning
• Erfarenhet av att arbeta i ett E-arkiv
• Erfarenhet av att arbeta med Klara
• Erfarenhet av eller utbildning i digital informationshantering

Som person har du lätt att skapa nätverk och relationer med kollegor och har ett prestigelöst förhållningssätt.

Den statliga värdegrunden guidar oss i vårt dagliga arbete. Som anställd hos oss förväntas du arbeta rättvist, opartiskt och med hög integritet, samt bidra till att upprätthålla och stärka förtroendet för vår myndighet.

Mer om statliga värdegrunden

Utöver detta har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarkriterier.

Som medarbetare på Arbetsförmedlingen förväntas du vara:

Ansvarstagande – ta ansvar för ditt arbete, samarbeta och bidra till en god arbetsmiljö.

Handlingskraftig – ta initiativ, bidra till förbättringar och hantera förändringar.

Resultatfokuserad – planera, följa upp och bidra till verksamhetsnytta och resultat.

Ansökan

Låter det här som en tjänst för dig? Välkommen med din ansökan senast 2026 - 04 - 28.

Bifoga ditt CV där du specificerar årtal, månad och arbetsuppgifter för varje anställning, samt intyg som styrker kraven om utbildning och/eller arbetslivserfarenhet i din ansökan.

Det är viktigt att du besvarar urvalsfrågorna detaljerat och sanningsenligt, för att vi ska få en tydlig bild av din erfarenhet. Om efterfrågad information inte framgår riskerar du bli bortsållad i urvalet. Du behöver inte skicka in ett personligt brev.

Under rekryteringsprocessen kan urvalstester förekomma. Vi kommer att hålla dig informerad genom hela rekryteringsprocessen. Mer om vår rekryteringsprocess.

Har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringspartner som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.

Välkommen till oss – vi jobbar för ett Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en väl fungerande arbetsmarknad. Målet är att korta tiden i arbetslöshet genom att matcha arbetssökande med arbetsgivare. Våra insatser riktas i första hand till dem som står längst ifrån arbetsmarknaden och till de arbetsgivare som är öppna för att anställa dem med störst behov av stöd. Vi motverkar felaktiga utbetalningar och brott mot välfärdssystemen så att våra skattemedel används effektivt till det de är till för. Vi samarbetar med många andra aktörer och tillsammans hittar vi lösningar som gör skillnad - för ett Sverige i arbete.

Mer om vår organisation och vårat uppdrag