Arbetsbeskrivning

Är du engagerad, driven, vill bidra och få göra skillnad? Vill du vara med och fortsätta driva Strängnäs kommuns HR-arbete framåt? Då är detta ett uppdrag för dig!  I Strängnäs kommun bor cirka 39 000 invånare, och vi har ungefär 2 500 kunniga och kompetenta medarbetare. Genom vårt sätt att arbeta vill vi göra Strängnäs kommun till en förebild inom kommunal verksamhet och en attraktiv arbetsplats att jobba inom.  HR-avdelningen består av cirka 25 medarbetare fördelat på två enheter i form av Löneenhet och HR- enhet. Avdelningen leds av HR- chef. Här arbetar HR-specialister, förhandlingschef, utvecklare, rekryterare, administratör och systemförvaltare, lönechef och lönespecialister. Vi är ett kompetent och drivet gäng som har väldigt roligt tillsammans.  HR-avdelningen tillsammans med kommunens chefer driver, utvecklar och samordnar kommunens alla HR-relaterade frågor.  Vi söker nu en HR-administratörtill vårt team på HR-enheten! Tjänsten är ett föräldravikariat på ca 12 månader med uppstart enligt överenskommelse under sommaren 2026 och som sedan löper på fram till hösten 2027. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER HR administratörens uppdrag bidrar till att HR-enheten har ett strukturerat, rättssäkert och effektivt administrativt stöd. Uppdraget syftar till att skapa god ordning, kvalitet och kontinuitet i HR-relaterade processer, mötesstrukturer, system och administrativa flöden. Funktionen innebär ett nära samarbete med HR-specialister, enhetschef HR samt övriga stödfunktioner och är en viktig möjliggörare för att HR-verksamheten ska fungera smidigt och professionellt i vardagen. HR administratören har inte ett övergripande strategiskt ansvar, utan verkar för kvalitet, struktur och samordning i det operativa och verksamhetsnära HR-arbetet.  Arbetsuppgifterna är varierande och innebär arbete i flera olika verksamhetssystem. I rollen kommer du bland annat att samordna administrativa uppgifter, skapa enkäter för uppföljningar och utvärderingar, registrera löpande dokumentation i LEX samt hantera enhetens administrativa behov kopplade till GDPR. Du ansvarar också för att samordna dagordningen till centrala samverkansgruppen och skriva protokoll. Som en viktig stödfunktion i HR-enhetens arbetsgrupp hanterar du inkommande mejl i funktionsbrevlådan, tar fram statistik exempelvis kring sjukfrånvaro och arbetsmiljöhändelser samt administrerar utbildningsinsatser, allt från anmälningar och kalenderbokningar till deltagarlistor och beställning av utrustning och fika. Det här är en bred roll för dig som trivs med att kombinera administration, samordning och många sociala kontaktytor. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har:  • eftergymnasial utbildning inom relevant område, exempelvis HR assistent eller personaladministration. • tidigare erfarenhet av att arbeta med administrativa uppgifter och är van att arbeta i olika system.  • god vana att använda IT-verktyg som ett stöd i arbete, ex Officepaketet, Teams odyl. • god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Det är också meriterande om du har: • erfarenhet av att ha arbetat i liknande roll tidigare. • högskoleutbildning inom personal- och arbetslivsområdet. • förståelse för informationshanteringsplan samt GDPR-hantering. • förmåga att effektivisera administrativa flöden.  Dina personliga egenskaper är viktiga för oss och vi lägger stor vikt vid dem. För att trivas i rollen ser vi att du är strukturerad, flexibel och lösningsorienterad. Ditt positiva förhållningssätt gör dig till en uppskattad och välkommen samarbetspartner och kollega. Du har god förmåga att arbeta självständigt och serviceinriktat. Som person är du stabil, trygg och behåller ditt lugn även i utmanande situationer. Du är skicklig på att prioritera och hantera flera parallella uppgifter med hög kvalitet.  Hos oss får du vara med och göra skillnad, både för individen och för samhället. I en kommun av vår storlek får du möjlighet till helhetsperspektiv och att vara med och påverka. Strängnäs kommun strävar efter att vara en attraktiv arbetsplats med en verksamhet som genomsyras av utveckling, respekt, öppenhet och tydlighet.  Vi erbjuder dig; • Individuell lönesättning • Friskvårdsbidrag på 3000 kr per år • Löneväxla till extra lediga dagar • Förtroendearbetstid  • Möjlighet att delvis, och i samråd med chef, arbeta på distans  Varmt välkommen med din ansökan! Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre. Välkommen till Strängnäs kommun! Strängnäs kommun har drygt 39 000 invånare och är strategiskt belägen i Mälardalen med utmärkta kommunikationsmöjligheter. Här är det nära till storstaden Stockholm som nås med tåg på under 50 minuter, och ännu närmare ligger Eskilstuna. Vår kommun är en attraktiv plats för både boende och arbete, där du får möjlighet att göra verklig skillnad för samhället och dess invånare. Hos oss finns en mängd meningsfulla och utmanande arbetsuppgifter, med möjligheter att växa och utvecklas i din yrkesroll. I Strängnäs kommun arbetar över 2 500 kunniga och engagerade medarbetare, som alla bidrar till att skapa en positiv vardag för invånarna. Vi värdesätter en arbetsplats där alla känner sig inkluderade och där det finns utrymme att påverka. Vi arbetar aktivt utifrån en värdegrund som präglas av respekt, öppenhet, utveckling och tydlighet. Vi ser i vår årliga medarbetarundersökning att våra medarbetare trivs. Vi hoppas att du vill vara en del av vårt team och tillsammans med oss bygga framtidens Strängnäs. Tillsammans skapar vi en starkare kommun och gör varandra bättre. Strängnäs kommun tillämpar rökfri arbetstid för att skapa en hälsosam arbetsmiljö för alla medarbetare, kollegor och brukare. Ansökningsprocess och personuppgiftshantering: • Som sökande ansvarar du för att dokumentera din kompetens tydligt, så att vi kan göra en saklig och rättvis bedömning av din ansökan. • Vid arbete med barn och ungdomar krävs utdrag ur polisens belastningsregister innan anställning. • Strängnäs kommun hanterar dina personuppgifter i enlighet med gällande lagstiftning. Du kan läsa mer om vår personuppgiftshantering på vår hemsida: https://www.strangnas.se/kommun-och-politik/overklaga-beslut-rattssakerhet/personuppgifter-i-strangnas-kommun Strängnäs kommun har valt mediekanaler för denna rekrytering och undanber därför kontakt med annonssäljare och rekryteringstjänster. Vi ser fram emot att få veta mer om dig och hur du vill bidra till Strängnäs framtid.