Arbetsbeskrivning

Inköpskoordinator – Strategiskt Inköp Logistik

Vill du vara navet som hjälper oss att hålla ihop våra inköps-, uppföljnings-, och prisuppdateringsprocesser – och samtidigt använda AI för att förenkla administration och dokumentation på riktigt? Vi söker nu en inköpskoordinator till Strategiskt Inköp Logistik.

Placeringsort är Göteborg och rollen är hybrid med huvudsakligt arbete från kontoret.

Om jobbet som Inköpskoordinator – Strategiskt Inköp Logistik

I rollen som inköpsassistent inom logistik stöttar du teamet i det dagliga arbetet och säkerställer att avtal, priser och dokumentation är uppdaterade, tillgängliga och korrekt hanterade i våra system. Administration är en central del av rollen – och vi ser gärna att du tycker att det är roligt att skapa ordning, kvalitet och spårbarhet.

Du arbetar nära strategiska inköpare och bidrar till förbättringar genom att förenkla arbetssätt, bland annat med stöd av AI-verktyg (t.ex. i Microsoft 365).

Exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden

• Vara navet i inköpsfunktionen och säkerställa effektiv och korrekt administration kopplat till upphandlingar och ramavtal (dokumentation, struktur, spårbarhet och arkivering).
• Samordna och koordinera avtalsuppföljningar samt uppdatera och publicera avtalsunderlag, sammanfattningar och övrig avtalsinformation.
• 
  
• Hantera pris- och avtalsrelaterad masterdata (inkl. prisbilagor/prisjusteringar) och säkerställa att informationen är korrekt i relevanta system.
• 
  
• Koordinera onboarding av nya parter och säkerställa korrekt upplägg i relevanta system, exempelvis i Transport Management System (TMS).
• 
  
• Stötta i sourcing- och upphandlingsarbetet genom att ta fram underlag, göra enklare offertjämförelser och förbereda material för analys och utvärdering.
• 
  
• Lägga upp och underhålla upphandlingar och upphandlingsdokument i upphandlings-/inköpssystem (t.ex. Neogrid) samt säkerställa god ordning i dokumentflödet.
• 
  
• Ansvara för löpande kommunikation och information i interna kanaler, inklusive teamets SharePoint-sida.
• 
  
• Identifiera och driva förenklingar i administration och dokumentation med hjälp av AI-stöd, mallar, checklistor och enklare automatiseringar (t.ex. i Microsoft 365).

Är du den vi söker?

Vi tror att du trivs i en engagerad och varm grupp med mycket energi – ett drivet team med högt tempo där vi hjälps åt för att nå gemensamma mål.

Du är strukturerad och noggrann, gillar administration och får energi av att skapa ordning i detaljerna. Samtidigt har du ett digitalt intresse och en god AI-vana: du ser möjligheter att förenkla och kvalitetssäkra arbetet genom smarta mallar, tydliga flöden och AI-stöd – och du uppskattar att få vara med och påverka processer och arbetssätt.

• Positiv, driven och proaktiv – du ser vad som behöver göras och agerar.
• 
  
• Digitalt nyfiken – du är trygg med AI-verktyg i vardagen och kan omsätta dem till konkreta förbättringar i administration och dokumentation.
• 
  
• Systematiskt tankesätt och starkt ordningssinne.
• 
  
• Trivs med att arbeta självständigt och driva egna förbättringar.
• 
  
• God samarbetsförmåga och humor uppskattas.

Meriterande

• Erfarenhet av upphandlingssystem såsom Neogrid.
• 
  
• Erfarenhet av avtalsarkiverings- och avtalslivscykelsystem (CLM), exempelvis Sirion.
• 
  
• Fördjupad Excel-kunskap, exempelvis arbete med makron.
• 
  
• Vana av att använda Copilot eller motsvarande AI-stöd i Microsoft-miljö.
• 
  
• Erfarenhet av Transport Management System (TMS).

Därför ska du välja ICA

Hos ICA får du en roll nära affären i en stor och professionell inköpsorganisation, där ditt arbete gör tydlig skillnad i vardagen. En central roll i ett team med högt engagemang där du får stor möjlighet att påverka och vidareutveckla processer och arbetssätt.

En varierad vardag med både administration, koordinering och förbättringsarbete – där du får utrymme att testa och införa smartare arbetssätt med digitalt stöd.

Kollegor som samarbetar tätt och stöttar varandra i att nå gemensamma mål.

Läs mer om livet på ICA här.

Vad händer nu?

Urval sker löpande. Sista ansökningsdag är 15 maj. Omfattning: heltid. Anställningsform: tillsvidare.

Vill du veta mer om jobbet? Kontakta Lisa Wannelius, Chef Strategiskt Inköp Logistik, på [email protected]

I processen kan det ingå intervjuer och tester. Vi återkommer till dig med mer information om nästa steg.

ICA ska spegla våra kunder och samhället, vi strävar därför efter att anställa människor med olika bakgrund, kompetenser, kunskap och erfarenheter. Om rollen kräver det så behöver du genomgå tester, bakgrundskontroller och drogtestning innan anställning.

Läs mer om hur det är att jobba på ICA.