Arbetsbeskrivning

Vi är Varbergs kommun, arbetsgivaren som ser möjligheterna i dig. Här får du göra skillnad, både för andra och för dig själv. Vi drivs av idén om att förenkla människors vardag och förverkliga deras drömmar. Det gör vi med hjälp av kunskap, nytänkande mod och framåtanda. Välkommen att bidra i arbetet mot vår vision – att bli västkustens kreativa mittpunkt. Socialförvaltningen ansvarar för att ge stöd, omsorg och hjälp till människor i olika skeden av livet. Vi arbetar utifrån individens behov och erbjuder insatser som bygger på flera lagar, bland annat socialtjänstlagen (SoL), lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) och hälso- och sjukvårdslagen. Det kan handla om att ge äldre en trygg och meningsfull vardag, stödja personer med funktionsnedsättning eller finnas där för barn, ungdomar och vuxna i utsatta livssituationer. Hos oss möter du varje individ med respekt och professionalism. Vi samarbetar över yrkesgränser – både inom vår egen förvaltning, med andra delar av kommunen och med externa aktörer. För att säkerställa kvalitet och utveckling arbetar vi aktivt med uppföljning, förbättringsarbete och digitalisering. Här gör du verklig skillnad – varje dag. 2 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vill du arbeta med HR-frågor i en roll där struktur, analys och kvalitetssäkring är avgörande för ett välfungerande arbetsgivaruppdrag? Nu söker vi en HR-koordinator till socialförvaltningens HR-stab en funktion som bidrar till att skapa förutsättningar för ett systematiskt och proaktivt arbete i en verksamhet med stort samhällsuppdrag. Som HR-koordinator arbetar du med att sammanställa, kvalitetssäkra och följa upp underlag som utgör grund för HR-stabens fortsatta analys och utvecklingsarbete. Rollen innebär ett kvalificerat stöd till HR-stabens funktioner och bidrar till att processer kan genomföras strukturerat, rättssäkert och med god framförhållning. En central del av uppdraget är att sammanställa och kartlägga statistik och underlag kopplade till arbetsmiljö. Du tar fram strukturerade sammanställningar och identifierar mönster och avvikelser i exempelvis sjukfrånvarostatistik samt rapporterade tillbud och olycksfall. Underlagen används av HR-konsulter och utvecklingsledare som grund för vidare analys och utvecklingsinsatser. I rollen ingår också att omvärldsbevaka och ta fram underlag som stödjer arbetet med behovsanalys och kompetensförsörjningsplanering. Du bidrar till att HR-stabens årshjul hålls uppdaterat och att planerade aktiviteter följs upp, vilket skapar förutsättningar för ett mer proaktivt och långsiktigt arbete. HR-koordinatorn samordnar och följer upp utbildningsanställningar och statsbidrag samt kvalitetssäkrar digitala utbildningar utifrån beslutad struktur. I uppdraget ingår även administration och dokumentation kopplad till facklig samverkan samt visst övrigt administrativt stöd inom HR-staben, där även kansli ingår. Arbetet innebär hantering av känsliga personuppgifter och förutsätter därför god förståelse för dataskydd och sekretess. Du arbetar nära HR-konsulter och utvecklingsledare samt samverkar med andra funktioner inom förvaltningen. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har som lägst högskoleexamen (120 hp) inom HR-området där arbetsrätt och arbetsmiljö ingår, eller annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har förståelse för personaladministrativa processer och HR-relaterade arbetsflöden och kan arbeta både administrativt och analytiskt med olika typer av underlag. Du har förmåga att sammanställa statistik och information på ett strukturerat sätt samt göra grundläggande analyser och bedömningar som kan användas i verksamhetens fortsatta arbete. Vidare har du mycket god förmåga att tolka och tillämpa lag- och avtalstexter. Det är meriterande om du har kunskap och erfarenhet av facklig samverkan och kollektivavtalet Allmänna bestämmelser (AB). För att trivas och lyckas i rollen behöver du tycka om att arbeta systematiskt, och ha en god förmåga att planera, organisera och följa upp arbetsuppgifter i miljöer där flera processer pågår parallellt. Du är noggrann och kvalitetsmedveten och säkerställer att statistik, dokumentation och underlag hanteras korrekt och med hög precision. Du kan arbeta självständigt inom givna ramar, prioritera mellan olika arbetsuppgifter och göra rimliga avvägningar i sammanställning och kvalitetssäkring av underlag. Eftersom rollen innebär hantering av känsliga uppgifter är det också viktigt att du har hög integritet och ett professionellt förhållningssätt i hantering av sekretessbelagd information och personuppgifter. Vidare har du en grundläggande analytisk förmåga och kan identifiera mönster, avvikelser och utvecklingsområden i statistik och sammanställningar samt presentera underlag på ett tydligt och användbart sätt. Du har god samarbetsförmåga och arbetar väl tillsammans med olika funktioner och roller inom organisationen. Slutligen är du flexibel och anpassningsbar och har förmåga att växla mellan administrativa och mer analytiska arbetsmoment samt anpassa arbetssätt utifrån förändrade behov och prioriteringar. Vi erbjuder dig ett utvecklande uppdrag där du bidrar till att skapa struktur, kvalitet och goda förutsättningar för HR-stabens arbete inom socialförvaltningen. Hos oss blir du en del av en verksamhet med ett tydligt samhällsuppdrag och möjlighet att bidra till utvecklingen av framtidens socialförvaltning. Välkommen med din ansökan! Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varbergs kommun välkomnar mångfald och ser olikheter som en styrka, vi hoppas att du som söker kan bidra med din bakgrund och kompetens. Välkommen att läsa mer om hur det är att arbeta hos oss på: https://varberg.se/jobb-och-foretagande/jobb-praktik-och-ideellt-arbete/till-dig-som-ska-borja-hos-oss Innan anställning hos oss behöver du visa att du har rätt att arbeta i Sverige enlig utlänningsförordningen. Det görs genom att styrka medborgarskap i EU/EES eller Schweiz, eller genom att visa upp ett arbetstillstånd eller undantag från det.