Arbetsbeskrivning

Institutionen för socialt arbete, med drygt 130 anställda varav 16 inom verksamhetsstödet, finns vid samhällsvetenskapliga fakulteten, Göteborgs universitet. Vi har ca 1 400 studenter, de flesta inom socionomprogrammet som är ett av de mest eftersökta utbildningsprogrammen på universitetet. Institutionen erbjuder också svenska och internationella masterprogram samt utbildning på forskarnivå. Institutionen har omfattande internationella kontakter och samarbeten genom olika nätverk och avtal med universitet runtom i världen. På institutionen bedrivs forskning i socialt arbete inom ramen för ett flertal profilområden.  

Vill du arbeta med att stödja och utveckla utbildningen på en av Sveriges främsta institutioner inom socialt arbete? Är du en serviceinriktad och ansvarsfull person som tycker om att arbeta med varierande och utvecklande arbetsuppgifter? Då har vi jobbet för dig! 

Nu söker vi en vikarierande utbildningsadministratör till institutionen!  

Arbetsuppgifter 

Som utbildningsadministratör hos oss kommer du att ge administrativ service till studenter såväl som till undervisande personal. Du kommer att hantera det löpande administrativa arbetet på grund- och avancerad nivå, huvudsakligen på socionomprogrammet. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat lokalbokningar i TimeEdit, arbete i Ladok och Canvas, diarieföring och arkivarbete. Du har huvudansvaret för hela processen kring digital salstentamen och säkerställer att den genomförs strukturerat och rättssäkert. I rollen ingår även granskning av studenternas behörighet inför övergången till nästa termin inom programmet. Du kommer att ha ett nära samarbete med övriga medarbetare inom utbildningsadministration och studievägledning vid institutionen.

Kvalifikationer 

Vi söker dig som har utbildning på högskole- eller universitetsnivå som arbetsgivaren bedömer relevant. För anställningen krävs goda kunskaper i svenska och engelska både muntligt och skriftligt. Vidare önskar vi att du har administrativ erfarenhet. Särskilt meriterande är arbetslivserfarenhet från högskole- eller universitetsvärlden och då gärna inom utbildningsadministration. Erfarenhet av att föra anteckningar samt upprätta protokoll från möten ses som meriterande. Du ska ha god erfarenhet av administrativa system och ha lätt för att lära dig nya system. Har du erfarenhet av Ladok, Canvas, Gudok, TimeEdit och DISA är det mycket meriterande. Det är meriterande med erfarenhet av behörighetsgranskning. Erfarenhet av behörighetsgranskning är meriterande, liksom administrativt arbete kopplat till inrättande och avveckling av utbildningsprogram vid universitet.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet som kommer till uttryck i god förmåga att planera det egna arbetet, god samarbetsförmåga och god kommunikationsförmåga. 

Anställning 

Anställningen är ett vikariat på 100% med start 2026-07-01 och varar tills ordinarie person är tillbaka, dock längst till och med 2026-12-31. 

Kontaktuppgifter för anställningen 

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Lena Voigt, administrativ chef, [email protected].

Har du frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Ebba Ståhl, personalhandläggare, [email protected].

Fackliga organisationer 

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

Ansökan 

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2026-05-05.