Arbetsbeskrivning

Örkelljunga är en del av ”Familjen Helsingborg” där 11 kommuner i det expansiva Skåne Nordväst tillsammans arbetar för att gynna den gemensamma regionen. Örkelljunga är en kommun med stabil ekonomi och har idag drygt 10 000 invånare. Örkelljunga kännetecknas av en närhet där ett starkt samarbete och korta beslutsvägar utgör styrkan i kommunen. Här har du som medarbetare större möjlighet att påverka din personliga utveckling likväl som verksamhetens utveckling i stort. I Örkelljunga kommun arbetar vi med ett professionellt bemötande präglat av våra tre värdeord; kunskap, omtanke och handling. Som en del av Örkelljunga kommun har du möjlighet att arbeta gränsöverskridande och göra stor skillnad. Socialförvaltningen i Örkelljunga kommun består av socialtjänst, äldreomsorg, kommunal hälso- och sjukvård, omsorg för funktionsnedsatta och förebyggande funktioner. Vi är organiserade i förebyggandeenhet, myndighetsenhet och verkställarenhet. Vårt ledord är teamwork, att använda den lilla kommunens styrka som är att kunna arbeta nära varandra i korta beslutsled för en effektiv organisation och ett verksamhetsnära perspektiv. Vill du ha en nyckelroll i hemtjänsten där planering, människor och kvalitet möts? Vi söker nu en planerare till vår hemtjänstverksamhet då vår nuvarande kollega har tjänstledigt för att testa andra utmaningar i höst och under ett år. Möjlighet till att börja tidigare och arbeta redan under sommaren. Även chanstill fortsatt arbete efter vikariatet avslutas. Som planerare är du en central del av verksamheten och arbetar nära både enhetschef, medarbetare, vårdtagare och samverkansparter. Ditt uppdrag att säkerställa att bemanning och planering leder till god kvalitet, personalkontinuitet, arbetsmiljö och ekonomi. Du har stor påverkan på vardagen,för både personal och vårdtagare. I Örkelljunga kommun utför vi hemtjänstinsatser i hela kommunen. Hemtjänsten är uppdelad i tre huvudområden; Centrum, Nord och Syd. Varje område har sedan mindre grupper fördelat geografiskt per område. Du kommer att tillhöra ett huvudområde men vi hjälps alla åt att stötta upp i varandras område när det behövs. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som planerare ansvarar du för den dagliga och långsiktiga planeringen av hemtjänstinsatser så att vårdtagarnas behov tillgodoses med god kvalitet, kontinuitet och effektiv resursanvändning. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att: • Planera och samordna dagliga hemtjänstinsatser utifrån vårdtagarnas behov och tillgänglig schemalagd personal • Anpassa och justera planeringen vid förändrade förutsättningar, exempelvis sjukfrånvaro, avbokningar eller ändrade insatser • Säkerställa att rätt personal kommer till rätt brukare utifrån behov, kontinuitet och kompetens • Ha nära och löpande dialog med personal, enhetschef, vårdtagare, anhöriga, hälso- och sjukvårdspersonal samt biståndshandläggare • Arbeta i digitala planerings- och verksamhetssystem • Följa upp och bidra till utveckling av bemanning, kontinuitet, restid, arbetsmiljö och ekonomi • Vara delaktig i utveckling av rutiner, arbetssätt och värdegrundsarbete • Vara fast omsorgskontakt I rollen ingår också att stödja och avlasta enhetschef genom att exempelvis: • Introducera och stötta personal • Medverka i underlag för fakturering och lönehantering • Ansvara för administration kring lokaler, bilar, nycklar och arbetsredskap Tjänsten omfattar huvudsakligen planering och samordning, men operativt omsorgsarbete hos vårdtagare kan ingå i viss omfattning. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som: • Är utbildad undersköterska med bevis om skyddad yrkestitel • B-körkort Det är meriterande om du har: • Erfarenhet från hemtjänst eller äldreomsorg • Erfarenhet av planering, samordning eller bemanning inom vård och omsorg • God förmåga att uttrycka dig i svenska, både muntligt och skriftligt • God digital vana och erfarenhet av verksamhets- eller planeringssystem • Erfarenhet av bemanningsekonomi och uppföljning av nyckeltal • Erfarenhet av administrativa uppgifter kopplade till hemtjänst (lön, fakturering, nycklar, fordon m.m.) • Kompetens inom Lifecare, IntraPhone, Mina Planer, Visma Personec Personliga egenskaper för att lyckas i rollen så ser vi att du är: • Strukturerad, lösningsorienterad och analytisk • Trygg i att fatta egna beslut och göra prioriteringar • Flexibel och stresstålig i en vardag där förutsättningarna snabbt kan ändras • Tydlig, respektfull och kommunikativ i samarbetet med andra • Engagerad i både vårdtagarnas trygghet och personalens arbetsmiljö • Nyfiken på utveckling och bekväm med att använda digitala verktyg • En person som bidrar till en positiv arbetsmiljö och god teamkänsla • Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Arbetstid: Måndag-fredag ca 06:30-15:00 Rekrytering sker löpande. Sökanden som har skyddade personuppgifter uppmanas att kontakta arbetsgivaren för information om hur arbetsgivaren tar emot ansökan. Beslut om skyddade personuppgifter kan komma att begäras. I samband med erbjudande av tjänst behöver du som sökande lämna in utdrag från belastningsregistret innan anställning kan ske. Vi krigsplacerar årligen vår personal. Vi har redan valt annonseringskanal och undanber oss vänligt men bestämt att bli kontaktade av annons och rekryteringsföretag.