Arbetsbeskrivning

Administrativ stjärna med erfarenhet inom administration och systemstöd

Vi söker nu en administrativ stjärna till vårt huvudkontor strax utanför Helsingborg. I den här rollen blir du en viktig del av vår administrativa funktion och får arbeta brett med varierande uppgifter inom både personaladministration, ekonomi och allmän kontorsservice.

Du kommer att arbeta nära kollegor inom flera delar av organisationen och bidra till att skapa struktur, kvalitet och effektivitet i det dagliga arbetet. Rollen passar dig som trivs i en dynamisk miljö där du får kombinera operativ administration med utveckling och förbättring av processer.

Eftersom vi arbetar i flera system, bland annat Intelliplan och Fortnox, blir en viktig del av rollen att säkerställa att våra personal- och löneunderlag håller hög kvalitet och fungerar smidigt mellan systemen.

Det innefattar bland annat arbete med:

• Personalinställningar i Fortnox kopplat till lönekontroller

• Personalexporter mellan Intelliplan och Fortnox (samt andra framtida system)

• Kontroll av anställningsformer och att rätt inställningar är satta i systemet

• Säkerställa datakvalitet och korrekt överföring mellan system

Tjänsten är på heltid med arbetstider måndag–fredag kl. 08.00–17.00. Arbetet sker huvudsakligen på kontoret, med möjlighet till visst distansarbete vid behov.

Som en del av ett växande bolag inom logistik och bemanning erbjuder vi goda utvecklingsmöjligheter för dig som vill vara med och bidra till vår fortsatta tillväxt.

Arbetsuppgifter

• Löpande administrativt stöd inom personaladministration

• Hantering av personaldata, anställningar och relaterade processer

• Kontakt med myndigheter och administration kopplad till detta

• Stöd i enklare ekonomiadministration

• Hantering av förmåner

• Hantering av telefonväxel och gemensamma mejlkorgar

• Systemadministration i Intelliplan och Fortnox

• Kontroll och kvalitetssäkring av personaldata och exportflöden mellan system

• Medverkan i förbättrings- och förändringsprojekt

• Övriga kontorsrelaterade uppgifter

Profil

Vi söker dig som trivs i en bred administrativ roll och har ett stort intresse för struktur, service och noggrannhet. Du är prestigelös, flexibel och har lätt för att samarbeta, samtidigt som du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och driver dem framåt.

Du har tidigare erfarenhet av administration, gärna med inslag av personal- och/eller ekonomiadministration. Du arbetar strukturerat, har god sifferförståelse och känner dig trygg i att hantera flera parallella uppgifter i en föränderlig miljö.

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

• Intelliplan och/eller Fortnox

• Systemadministration eller löne- och personaldata

• Bemannings- eller logistikbranschen

• Serviceinriktade roller med många kontaktytor

Vårt huvudkontor ligger cirka 15 minuter utanför Helsingborg, vilket gör att körkort och tillgång till bil är en fördel.

Rekryteringsprocess och ansökan

Under rekryteringsprocessen genomförs bakgrundskontroll gällande brottmål för samtliga sökande och utökad ekonomisk kontroll för högre tjänstemän. Du får själv ta del av resultatet och helt frivilligt att delge det med rekryterare. Mer information ges under processens gång.

Vi tar inte emot ansökningar via mejl eller telefon. Ansökan till tjänsten ska lämnas via vårt rekryteringssystem. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta de angivna kontaktpersonerna i annonsen.

Om Boxflow

Boxflow är ett av Sveriges snabbast växande logistikbolag och erbjuder tjänster inom tredjepartslogistik, sitelösningar, konsulttjänster samt bemanning av personal inom logistik och industri. Boxflow har verksamhet i Halmstad, Göteborg, Stockholm, Västerås Helsingborg, Malmö, Kristianstad och Perstorp.

Inom de närmsta åren beräknas Boxflow omsätta 1 miljard kronor och ha fler än 1100 anställda. Genom nära och långsiktiga samarbeten skapar Boxflow förutsättningar för hållbara och kostnadseffektiva logistiklösningar. Boxflows vision är att bli Norra Europas ledande logistikföretag.