Arbetsbeskrivning

Gör skillnad. Varje dag. Välkommen till Bup Viktoriagården, späd- och småbarnspsykiatrisk mottagning i Malmö! Vi söker nu en medicinsk sekreterare som vill bli en del av vår mottagning. Barn och ungdomspsykiatrin (Bup) specialistpsykiatri i Område Malmö/Trelleborg har cirka 130 medarbetare och vänder sig till barn och ungdomar upp till 18 år och deras familjer. Vi arbetar mot hela Malmö stad samt Trelleborg, Vellinge och Svedala kommun. Inom vårt område finns tre allmänpsykiatriska mottagningar, spädbarnspsykiatrimottagning, ätstörningsmottagning, neuropsykiatriskmottagning samt tillgång till heldygnsvård via en akutavdelning och en vårdavdelning. Viktoriagården är en öppenvårdsmottagning för spädbarnspsykiatri med fokus på anknytning och samspelsbehandling. Till oss kommer gravida eller föräldrar till barn under fyra år, med känslomässiga svårigheter i relationen till sitt barn. På mottagningen arbetar vi utifrån ett föräldra- och barnperspektiv där olika former av psykoterapeutisk inriktning och kompetens är företrädda. På mottagningen är vi idag 13 medarbetare bestående av psykologer, kuratorer, familjebehandlare, sjuksköterska, läkare, medicinsk sekreterare och enhetschef. Till enheten hör även en späd- och småbarnsmottagning belägen i Trelleborg. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som medicinsk sekreterare har du en nyckelfunktion för både patienter och medarbetare. Du är vårt ansikte utåt då du är en första kontakt på mottagningen och ditt bemötande betyder mycket för att man som patient skall känna sig sedd och välkommen. Som medicinsk sekreterare på Viktoriagården får du omväxlande arbetsuppgifter och samarbetar nära övriga yrkeskategorier på enheten. Du arbetar med bland annat receptionsarbete, telefonservice, besöksregistrering, utskrift av diktat, delta i remisskonferenser, ansvara för beställning, samt övriga allmänna sekreteraruppgifter. Du är även vår VÅPS-ansvarig, sakattestant av fakturor i Raindance, tar ut diverse statistik i Qlik-View och stöttar chefen på andra sätt med administrativa uppgifter. Arbetsmiljön värderas högt och vi värnar om ett gott kamratskap med humor och högt i tak. Du kommer till en trevlig och spännande och vacker arbetsplats. Arbetstiden är förlagd dagtid, måndag till fredag. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration 80 p (KY) /400p (YH) eller motsvarande medicinsk sekreterarutbildning. Vidare krävs goda språkkunskaper i svenska. Det är meriterande om du har arbetat med Melior, PASIS, Qlik-View, Raindance och Excel. Du som söker är välkomnande och har patienten i fokus. Arbetet är självständigt och du planerar fritt och då är det viktigt att du är noggrann, ansvarsfull och kan ta egna initiativ, utifrån vad verksamheten kräver. Vidare har du en god samarbetsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi hoppas att du har fått en god bild av vår verksamhet och vi ser fram emot att träffa dig! Som en del av den lämplighetsprövning, inför beslut att erbjuda arbete, kan det komma att göras en kontroll ur misstanke- och belastningsregistret. Läs mer här om när en kontroll kan bli aktuell: https://www.skane.se/jobb-och-utbildning/jobba-hos-oss/att-jobba-i-region-skane/villkor-och-formaner/#418025 I den här rekryteringen tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt. Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är den näst största förvaltningen med verksamheter runt om i hela Skåne. Vi har ett brett uppdrag där många olika kompetenser tillsammans ger våra patienter den bästa vården och omsorgen. Med nyfikenhet och stort intresse satsar vi också på utveckling och forskning. Uppdraget inom psykiatri är att bedriva specialiserad vård i den offentligt drivna barn-, vuxen- och rättspsykiatrin. Habiliteringen bedriver habilitering och rehabilitering inom den offentligt drivna barn-, ungdoms- och vuxenhabiliteringen. Hjälpmedel har i uppdrag att hantera hjälpmedel som föreskrivs till patienter i Skåne. Inom förvaltningen finns också syn-, hörsel och dövverksamhet och ungdomsmottagningarna i Skåne. På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.