Arbetsbeskrivning

Vill du vara med och stärka Sveriges försvarsförmåga, och dessutom befinna dig mitt i händelsernas centrum? Är du intresserad av stabsarbete på strategisk nivå och har erfarenhet av administrativt arbete? Försvarsstabens stödavdelning vid Högkvarteret söker en samordnare. Välkommen med din ansökan!

 

Om Försvarsstabens Stödenhet

Försvarsstaben stödjer överbefälhavaren med att handlägga och bereda ärenden på militärstrategisk nivå, samt säkerställer att beslut som fattas av myndighetens ledning genomförs, följs upp och återredovisas. Vidare har Försvarsstabens Stödenhet ett övergripande ansvar för att inrikta och följa upp Försvarsmaktens samlade logistik- och materielförsörjning, utveckling, anskaffning, vidmakthållande och avveckling av infrastruktur samt Försvarsmaktens försörjningsflöden och planering av värdlandsstöd.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som samordnare vid Försvarsstabens Stödenhet har du ett brett administrativt och koordinerande ansvar med uppgift att skapa struktur, kontinuitet och fungerande stödprocesser inom verksamheten. Du har ett helhetsperspektiv och är med i förberedelser, genomförande och uppföljning av arbetsmöten och ärenden. Befattningen utgör en central stödfunktion med kontaktytor mot flera delar av organisationen och bidrar till att säkerställa effektiva informationsflöden, tydliga administrativa rutiner samt praktiska förutsättningar.

Tjänsten innebär bland annat:

• Analys och fördelning av inkommande tjänsteuppgifter till avdelningarna inom enheten.
• Du har en stödjande roll i både avdelningarnas och enhetens arbete och utveckling. Detta stöd utgörs av beredning samt sammanställning av underlag i olika ledningssystem samt,
• Att ta mötesanteckningar, skicka ut möteskallelser och administrera en funktionsbrevlåda.

 

KRAV

 

Kvalifikationer

• Relevant eftergymnasial utbildning (inom tex statsvetenskap eller samhällsvetenskap), eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska
• Erfarenhet av att arbeta i Microsoft Office-paketet

Personliga egenskaper

 

För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är positiv och strukturerad, med en stark förmåga att ta ansvar och visa eget initiativ. Du har ett serviceinriktat och flexibelt förhållningssätt samt är snabb på att ta till dig ny kunskap. Du trivs i en arbetsmiljö med högt tempo och komplexa arbetsuppgifter och har lätt för att prioritera bland dessa arbetsuppgifter. Vidare har du lätt för att arbeta både självständigt och tillsammans med andra, och du hanterar pressade situationer på ett professionellt och lösningsorienterat sätt.

Du delar Försvarsmaktens värdegrund och uppförandekod som beskriver de värden, förmågor samt de uppträdande vi anser vara avgörande för att vi ska lösa vårt uppdrag med framgång. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på http://www.forsvarsmakten.se).

 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE

• Erfarenhet från arbete i större organisation eller offentlig sektor
• Genomförd stabstjänstutbildning
• Erfarenhet av Försvarsmaktens ledningsstödssystem (Prio, Vidar, SWECCIS, ISUS, Sharepoint)
• Erfarenhet av tidigare eller nuvarande anställning inom Försvarsmakten

 

Övrigt

 

Anställningsform: tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.

 

Sysselsättningsgrad: Heltid

 

Arbetsort: Stockholm

 

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Upplysningar om befattningen:

Kontakta rekryterande chef Tilde Eriksson 08-788 75 00

 

Information om rekryteringsprocessen:

Kontakta HR-specialist Paulina Unger 08-788 75 00

 

 

Fackliga företrädare:

SACO: Stefan Ungerth

 

SEKO: Monika Danielsson/Lise-Lotte Larsson

 

Försvarsförbundet, OFRS: Kjell Tetzlaff

 

OFRO: Roger Ericsson

 

Ovanstående nås på telefon 08-788 75 00

 

Ansökan

 

Välkommen med din ansökan senast 2026-04-24.  Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.