Arbetsbeskrivning

Björkbacken är ett särskilt boende mitt i Sjöbo – en plats där människor möts och vardagen får ta den tid som behövs. Här bor äldre personer som behöver stöd och omsorg dygnet runt, och vårt mål är att varje dag ska kännas så trygg, meningsfull och värdig som möjligt. Hos oss står relationer, trygghet och respekt i centrum. Vi lägger stor vikt vid att lära våra kunder – deras livsberättelser, vanor och önskemål – för att kunna skapa en vardag som känns hemma. Samarbetet mellan kollegor är nära, och lösningsorienterat - vi hjälps åt i vardagen för att få både omsorg och verksamhet att fungera på bästa sätt. Björkbacken är en arbetsplats där engagemang märks, där skratt och allvar får plats sida vid sida och där varje roll är viktig för helheten. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som resursplanerare på Björkbacken är du en nyckelperson i verksamheten och arbetar på uppdrag av enhetschef. Du är spindeln i nätet när det gäller planering, bemanning och samordning med ett tydligt mål: att rätt insats utförs av rätt person, vid rätt tid, med utgångspunkt i både verksamhetens och kundens behov. Ditt arbete handlar om att skapa struktur och överblick i en vardag som ständigt är i rörelse. Du säkerställer att kundernas planering är korrekt utifrån biståndsbeslut och individuella behov, och reviderar scheman när förutsättningar förändras eller nya insatser tillkommer. I nära dialog med chef och arbetsgrupper samordnar du kundinsatser och bidrar till att vardagen flyter för både kunder och medarbetare. Du arbetar löpande i Mina Planer, där du uppdaterar, följer upp och avslutar tidsbegränsade insatser. En viktig del av uppdraget är också att bygga, anpassa och följa upp grundscheman samt planera och schemalägga personal i en verksamhet med dygns- och helgbemanning. Här växlar du mellan långsiktig planering och snabba, genomtänkta lösningar när akuta bemanningsbehov uppstår. I rollen ingår att säkerställa en effektiv användning av resurser, exempelvis genom att hantera överkapacitet på ett ansvarsfullt sätt. Du ansvarar även för korrekt registrering och uppföljning av frånvaro, mertid och övertid samt följer upp avvikelser mellan planerad och faktisk arbetstid alltid med gällande lagar, avtal och riktlinjer som grund. Som resursplanerare deltar du i uppföljnings- och utvecklingsarbete och samverkar med andra resursplanerare inom förvaltningen. Du har också en viktig roll i planering och uppföljning av introduktion för nyanställda samt APL-elever, vilket gör dig till en viktig del i att skapa en trygg och välfungerande onboarding i verksamheten. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en stabil grund och som trivs i en roll där struktur, samordning och helhetsperspektiv är avgörande. Du har en gymnasieutbildning och relevant arbetslivserfarenhet från en administrativ eller samordnande funktion, till exempel som chefsstöd, koordinator, planerare eller bemanningsansvarig. Du har erfarenhet av schemaläggning och planering i verksamheter med dygns- och helgbemanning och är väl införstådd med arbetstidslagen, särskilt regler kring dygns- och veckovila. Du har god datorvana och förmåga att snabbt sätta dig in i nya system, och du uttrycker dig mycket väl på svenska både i tal och skrift. Eftersom rollen innebär ett nära samarbete med både chefer, och arbetsgrupper, är det viktigt att du känner dig trygg i att kommunicera, förklara och samordna i vardagen. Meriterande är om du dessutom har; • Erfarenhet av administrativt arbete inom vård och omsorg • Erfarenhet av system såsom Time Care, LifeCare eller Visma/Personec P • B-körkort Personliga egenskaper vi värdesätter; • Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. • Du är strukturerad, lösningsfokuserad och trivs i en roll där både tempo och komplexitet kan variera från dag till dag. • Du har ett logistiskt tänk, är noggrann och ansvarstagande samt har en naturlig förmåga att se samband och helheter. För att trivas i den roll krävs det att du arbetar självständigt och kan göra väl avvägda prioriteringar inom ditt ansvarsområde, även när förutsättningarna snabbt förändras. Samtidigt behöver du vara relationsskapande och har lätt för att samarbeta och bygga förtroende i möten med både kollegor och andra professioner. Du hanterar situationer med varierande tempo på ett tryggt, professionellt och prestigelöst sätt och bidrar aktivt till en fungerande och hållbar vardag i verksamheten. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Arbetstid: Schema. VIKTIG INFORMATION När du söker jobb hos oss kommer vi be dig att visa upp belastningsregistret "Kontrollera egna uppgifter". Du begär själv utdraget via polisens hemsida: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/kontrollera-dina-uppgifter-i-belastningsregistret/ Inför rekryteringsarbetet har Sjöbo kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund och livserfarenhet till tjänsten. Sjöbo är en expansiv kommun mitt i södra Skåne. Här bor 19 500 invånare som har nära till den omväxlande naturen och många olika boendeformer att välja på.