Arbetsbeskrivning

Vi söker nu en positiv och engagerad Receptionist till vår kunds fina kontor i centrala Malmö!

Sodexo ansvarar för reception, konferensservice, kontorsservice, lokalvård m.m.

Vi söker dig

Du har flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, är administrativt lagd men gillar att jobba operativt i driften med varierande uppgifter. Du som söker tjänsten har en hög känsla för service och korrekt beteende gentemot kunder, medarbeterare och besökare. Du har ett öga för detaljer, god samarbets- och koordinationsförmåga men även vara initiativrik, kunna arbeta självständigt och inte är rädd för att fatta beslut om det krävs. Du behärskar svenska och engelska väl, både i tal och skrift samt har goda IT-kunskaper och är trygg i att arbeta i digitala verktyg. Rollen kräver att du har mycket god erfarenhet av Microsoft 365, inklusive användning och administration av verktyg som Outlook, Teams, Word, Excel. Du behöver snabbt kunna sätta dig in i nya system, felsöka enklare tekniska problem och bidra till att våra digitala arbetssätt fungerar effektivt i vardagen.

Arbetsuppgifter (Urval)

• Välkomna, informera och vägleda besökare i receptionen
• Hantera passerkort för kundens anställda och besökare
• Säkerställa att endast behöriga personer passerar skalskyddet
• Internsupport till företagets anställda. I den här funktionen tar du emot ärenden i kundens portal och hjälper till med alla förekommande serviceuppgifter som finns på ett större kontor. Vanliga uppgifter är ta hand om felanmälningar i huset och skicka vidare till respektive leverantör, ta emot och dela ut paket och gods, sortering och utdelning av post mm.
• Säkerställa att alla tjänster levereras enligt avtal och vara daglig kontaktperson mot kunden
• Arbeta med innovation, hållbarhet och utveckling av våra tjänster
• Följa upp/åtgärda avvikelser i serviceleveranser från avtalade leverantörer
• Arbetsuppgifter kopplade till säker arbetsmiljö såsom riskanalyser, skyddsronder, kemikaliehantering m.m.
• Arbetsledning för Houskeeping och Lokalvård, (2 personer)

Anställning/Ansökan

Anställningen är tillsvidare med inledande provanställning, heltid 40h/v, Dagtid mån-fre.

Din ansökan vill vi ha snarast, dock senast den 30 april. Observera att vi endast tar emot ansökningar via vårt rekryteringssystem.

Intervjuer kommer ske löpande och anställning kan därför komma att ske före sista ansökningsdatum. Frågor om tjänsten och rekryteringsprocessen besvaras av Mattias Wiklund, [email protected].

Observera att alla medarbetare i Sodexo behöver genomföra en identitetsvalidering innan anställning. För denna tjänst kommer att vi genomföra en bakgrundskontroll på slutkandidat i samarbete med en extern leverantör. Slutkandidaten kommer att informeras och behöva lämna sitt samtycke innan det att bakgrundskontrollen genomförs.