Arbetsbeskrivning

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?

Global Child Health & the Sustainable Development Goals är en internationellt profilerad forskargrupp vid Institutionen för global folkhälsa, Karolinska Institutet. Vår vision är att möjliggöra bästa möjliga hälsa för alla barn – med särskilt fokus på barn i utsatta miljöer. Vi arbetar tvärvetenskapligt och i nära samverkan med partners i låg-, medel- och höginkomstländer för att stärka hälso- och sjukvårdssystem, utveckla innovationer och bidra till evidensbaserad policy.

Institutionen för global folkhälsa är en tvärvetenskaplig institution med mål att fördjupa kunskapen om hur befolkningens hälsa kan förbättras på lokal, nationell och global nivå. Många av institutionens forskare är vetenskapliga rådgivare till myndigheter och andra beslutsfattare på regional, nationell och internationell nivå. Institutionen ansvarar för tre internationella mastersprogram och forskarna deltar aktivt i undervisning på grund- avancerad- och forskarutbildningsnivå. Vid institutionen finns 12 forskargrupper, omkring 120 forskarstuderande och cirka 140 anställda.

Din roll

Vi söker en administratör som ska vara ett kvalificerat stöd till forskargruppsledaren och forskargruppen – en central funktion som skapar struktur, överblick och sammanhållning i en dynamisk och internationell miljö.

I rollen som administratör är du ett nära och strategiskt administrativt stöd till forskargruppledaren och fungerar som spindeln i nätet för forskargruppen. Du bidrar till att skapa struktur i det dagliga arbetet, samordnar processer och säkerställer att administrativa flöden fungerar effektivt. Du anpassar dig även till gruppens behov genom ett prestigelöst förhållningssätt. Arbetsuppgifterna inkluderar samordning av forskargruppens möten, koordinera kalendrar, mötesbokningar, resebokningar, fakturahantering och koordination av internationella samarbeten.

Vem är du?

Du ska ha

• Kandidatexamen inom ett område som arbetsgivaren bedömmer relevant.
• Arbetserfarenhet som administratör vid ett statligt universitet.
• Dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
• Goda kunskaper i Office 365, särskilt Word och Excel.
• Flytande kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska och engelska.
• Förmåga att arbeta självständigt och i team, samt att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt.

Meriterande

• Erfarenhet av ekonomihantering i UBW.
• Erfarenhet av forskningsstöd och bidragsadministration.
• Erfarenhet av internationella samarbeten.

Vi söker dig som är strukturerad, lösningsorienterad och trivs med att vara den som skapar ordning och framdrift i en komplex verksamhet. Du har god administrativ förmåga och tycker om att arbeta nära ledning och forskare i en internationell akademisk miljö. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Placering: Solna

Ansökan

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss