Arbetsbeskrivning

Du har säkert fått frågan "Vad jobbar du med?". I Bjuvs kommun ställer vi istället frågan "Vad jobbar du för?" Vi arbetar för utveckling, hållbarhet, jämlikhet och framtiden för att tillsammans forma ett helt samhälle. Vad jobbar du för? Efter många år på utbildningsförvaltningen ska vår administratör gå vidare till nya utmaningar och vi söker därför en ersättare och en ny kollega till vårt Team.   Din arbetsplats blir på utbildningsförvaltningen, centralt belägen vid järnvägsstationen i Bjuv. Vi har bra kommunikationer mellan till exempel Helsingborg, Malmö, och Lund och det är lätt att parkera om du kör bil. Utbildningsförvaltningen ansvarar för kommunens förskolor, grundskolor, fritidshem, anpassad grundskola, gymnasieskola (IM), central elevhälsa samt kommunal vuxenutbildning. Inom förvaltningen finns kvalitets- och utvecklingsenheten, som arbetar med bland annat: • Nämndadministration • Förskoleplaceringar och barnomsorgsavgifter • Fakturahantering och interkommunala ersättningar • Skolskjuts • Juridiska frågor • Avtal och upphandlin • System- och IKT-frågor 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som administratör har du en central roll inom utbildningsförvaltningen och bidrar till att säkerställa att den administrativa verksamheten bedrivs effektivt, strukturerat och med hög kvalitet. Rollen omfattar i första hand administrativa uppgifter kopplade till förskola, men även administration inom andra verksamhetsområden förekommer. Du förväntas aktivt bidra till att utveckla och förbättra dina arbetsuppgifter och arbetssätt inom ditt ansvarsområde. Många arbetsuppgifter är tidsstyrda och utgår från fasta deadlines, exempelvis hantering av fakturor för barnomsorgsavgifter. I tjänsten har du många kontaktytor, exempelvis med kommunens rektorer och vårdnadshavare, och du arbetar i nära samarbete med engagerade och kompetenta kollegor inom förvaltningen. Som administratör ansvarar du bland annat för att: • Samordna och administrera förskolekön, inklusive hantering av placeringar, uppsägningar och inkomstuppgifter. • Besvara och hantera inkommande frågor som rör bland annat förskola. • Skicka ut och administrera fakturor för barnomsorgsavgifter. • Förbereda och ta fram underlag inför fakturering av interkommunal ersättning för barn och elever som är folkbokförda i andra kommuner men som deltar i Bjuvs kommuns verksamheter. • Hantera IKE-systemet för gymnasieskolan • Handlägga beslut och hantera utbetalningar av kontantbidrag och inackorderingsstöd • Ta fram och rapportera statistik till SCB. De system du främst kommer att arbeta i är Edlevo, IKE-systemet för Skåne och Västra Blekinge, kommunens ekonomisystem och Infomentor.  Är du en serviceinriktad person som är intresserad av pedagogisk verksamhet ochsom uppskattar ordning och reda? Har du god datorvana och erfarenhet av administrativt arbete? Då kan detta vara tjänsten för dig. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning, gärna inom förskola/skola eller med administrativ eller ekonomisk  inriktning, eller annan utbildning och/eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av liknande arbete inom förskola/skola eller kommun samt om du har arbetat i de verksamhetssystem vi använder. Du arbetar självständigt, tar egna initiativ och ser till att arbetsuppgifter slutförs inom utsatt tid. Samtidigt har du god samarbetsförmåga och bidrar till ett positivt arbetsklimat genom ett professionellt och serviceinriktat bemötande. För att trivas i rollen behöver du vara flexibel och kunna arbeta i perioder med högt tempo utan att det påverkar struktur, kvalitet eller rättssäkerhet.  Det är ett krav att du uttrycker dig obehindrat på svenska i både tal och skrift. Då tjänsten innebär många kontaktytor lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Om du blir erbjuden tjänst inom förskola/skola ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister. Se därför till att beställa utdrag ur belastningsregistret snarast efter att du blivit erbjuden anställning. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.  Bjuvs kommun erbjuder 3000 kr i friskvårdsbidrag. Bjuvs kommun är en del av Familjen Helsingborg. Familjen Helsingborg är människor som möts, platser som stimulerar och sammanhang som utvecklar. Här växer både människor och företag. Känslan skapar Familjen Helsingborg. Vi är: Bjuv, Båstad, Helsingborg, Höganäs, Klippan, Landskrona, Perstorp, Svalöv, Åstorp, Ängelholm och Örkelljunga. familjenhelsingborg.se