Arbetsbeskrivning

Vill du vara med och göra Gävle ännu bättre med oss? I Gävle kommun arbetar vi engagerat tillsammans för att kunna erbjuda våra invånare en trygg och inspirerande miljö. Vi erbjuder dig en tillitsfull arbetsplats där du kan utvecklas i ditt arbete och växa som människa. Välkommen med din ansökan! Utbildning Gävles huvudkontor kallas för Skolkontoret och ligger centralt beläget i Gävle, precis intill Gävle Teater och lindarna vid Rådhusesplanaden. Här arbetar såväl ekonomer, HR, kommunikatörer och administratörer för att nämna några. Det är en arbetsplats som präglas av samarbete och arbetsglädje och kaffemaskinerna i Café Kantorn är en bra plats för småprat. Här finns allt ifrån små samtalsrum för de mindre mötena till större lokaler som samlar hela arbetslag. Som medarbetare på Utbildning Gävle och Skolkontoret blir du en viktig del i Gävle Kommuns mål: Kraftigt förbättrade resultat i Gävles skolor! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vill du bidra till att Gävles yngsta invånare får en trygg och välfungerande start i förskolan? Vi söker nu en noggrann och serviceinriktad handläggare som vill vara en viktig del i arbetet med att administrera placeringar inom förskolan.  Det innebär bland annat att: •  I uppdraget som handläggare ingår administration kring fritidshem och fritidsklubb. • Du sammanställer data kring antal lediga platser i förhållande till hur många barn som har sökt förskoleplats. • Du kommer hanterar stora mängder data, kölistor och regelverk där precision är avgörande för att placeringar ska bli korrekta. • Ha ett logiskt och systematiskt tänkande som hjälper dig att hantera komplexa placeringsregler. En stor del av arbetet innebär kontakt med vårdnadshavare. Du behöver kunna förklara komplexa regler och navigera i olika IT-miljöer • Du bistår verksamheten med placering, fakturering, avslut och nödvändig information. I tjänsten som handläggare använder du digitala stödsystem för såväl administration och kommunikation som fakturering. Kontaktytorna är många, både internt mot dina närmaste kollegor och förskoleverksamheten, men också externt mot myndigheter och vårdnadshavare. Du har även ett nära samarbete internt med kundtjänst. Du arbetar i team med andra handläggare. Vid behov kan även andra administrativa uppdrag komma att ingå i tjänsten. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: • En slutfört en gymnasial utbildning med fullständiga betyg. • Erfarenhet av administrativt arbete och förståelse för arbete i en politiskt styrd organisation. Meriterande: Om du har kunskap om de lagstiftningar som styr förskolan och hanteringen av personuppgifter i offentlig verksamhet, samt arbetat i systemen Edlevo, Unit 4, Flexite, Proceedo. Kunskaper i engelska för att kommunicera muntligt och skriftligt. För att lyckas i rollen har du: • Förmågan att se vad som behöver prioriteras, är effektiv och använder resurserna för att på bästa sätt nå resultat.  • En förmåga att skapa tillit i dina yrkesrelationer och tar initiativ i sociala sammanhang.  • Ett prestigelöst förhållningssätt i ditt samarbete med kollegor, medborgare och olika aktörer. • Ett tydligt och konkret sätt i att kunna formulera dig väl. Du anpassar ditt språk i både tal och skrift utifrån mottagaren oftast vårdnadshavarna.  Intervjuer beräknas genomföras under vecka: 19 Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Vi erbjuder dig Du är viktig för oss! Som medarbetare i Gävle kommun har du • generösa semestervillkor och som nyanställd har du dessutom rätt till betald semester redan under ditt första anställningsår • ersättning för friskvård och motion när du är anställda mer än tre månader • flera olika försäkringar via våra kollektivavtal, till exempel ingår sjukförsäkring och arbetsskadeförsäkring. Läs mer om våra förmåner här: https://www.gavle.se/formaner Vår värdegrund Kvalitet, bemötande och samarbete är de viktigaste framgångsfaktorerna för att lösa vårt uppdrag på bästa sätt. För att göra rätt saker och agera klokt i vår vardag är det viktigt att vi utgår från våra gemensamt uttalade värderingar. Läs mer om oss som arbetsgivare och hur det är att arbeta i Gävle kommun här: https://www.gavle.se/jobbahososs Här kan du läsa mer om vår organisation: https://www.gavle.se/organisation Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.