Arbetsbeskrivning

Vill du bidra till att stärka Sveriges länsstyrelsers förmåga att upprätthålla samhällsviktig verksamhet - även när IT‑miljön utsätts för störningar? Trivs du i en roll där du skapar struktur, driver samverkan och arbetar med komplexa frågor som berör alla länsstyrelser? Då kan detta vara rätt uppdrag för dig. Det gemensamma kontinuitetsarbetet är en central del av länsstyrelsernas förvaltning, och som samordnare får du en viktig roll i att utveckla och stödja detta arbete så att verksamheten står stark även när förutsättningarna förändras.

Arbetsuppgifter

Digitaliseringen gör länsstyrelsernas verksamhet alltmer beroende av stabila IT‑tjänster och tillgänglig information. När dessa resurser påverkas får det omedelbara konsekvenser för vår förmåga att utföra våra uppdrag. Det gemensamma kontinuitetsarbetet länsstyrelserna sinsemellan har därför blivit en viktig del av länsstyrelsernas förvaltning, och i takt med att arbetet utvecklas uppstår frågor som behöver hanteras samlat, strukturerat och ur ett tydligt verksamhetsperspektiv.

Som samordnare arbetar du strategiskt och sammanhållande med att utveckla och stödja det länsstyrelsegemensamma kontinuitetsarbetet. Du bidrar till att skapa långsiktighet, tydlighet och robusthet i hur vi planerar för och hanterar konsekvenser för verksamheten av störningar i IT‑miljön. Du arbetar nära både ledning och verksamhet och du blir en viktig del i att säkerställa att länsstyrelserna kan fortsätta sin verksamhet även vid störningar eller påverkan på IT‑miljön. Rollen passar dig som gillar att ta initiativ, bygga relationer och omsätta komplexa utmaningar till hållbara lösningar.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

• samordna och driva den gemensamma kontinuitetshanteringen för de 21 länsstyrelserna
• kommunicera beslut som tas inom området, samt följa upp hur de implementera
• förvalta och utveckla styrdokument, processer, ansvarskartor, metodstöd och instruktioner kopplade till det gemensamma kontinuitetsarbetet
• driva arbetet med att ta fram underlag för beslut inom kontinuitetsarbetet
• analysera och bereda underlag för uppföljning och rapportering till olika instanser
• planera och samordna övergripande tester och övningar kopplade till den gemensamma kontinuitetshanteringen.

Om arbetsplatsen – Gemensamma kansliet

Sveriges 21 länsstyrelser har gemensam IT-drift, gemensamma system och i huvudsak gemensamma uppdrag, liksom en gemensam modell för utveckling och förvaltning av digitalisering.

Länsstyrelsernas gemensamma kansli är en strategisk funktion som samordnar digitaliseringsarbetet och stödjer ledningen i att säkerställa en sammanhållen, rättssäker och effektiv samverkan mellan länsstyrelserna. Kansliet ansvarar även för att förvalta och utveckla den gemensamma enterprise-arkitekturen utifrån verksamhetens behov, processer och digitala förmågor samt fungerar som portföljhanteringsfunktion.

En viktig del av uppdraget är att samordna den gemensamma kontinuitetshanteringen för IT-stöd, i syfte att säkerställa robust drift och god beredskap. Arbetet är etablerat och utvecklas löpande. med fokus på enhetlighet, effektivitet och robusthet.

Kansliet tillhör Länsstyrelsen i Västmanlands län och består av åtta medarbetare, främst verksamhetsutvecklare och verksamhetsarkitekter. Arbetet präglas av nära samarbete, god stämning och ett tydligt utvecklingsfokus, och bedrivs till stor del digitalt då medarbetarna är placerade på flera orter i landet.

Vill du veta mer?

Kontakta oss gärna så berättar vi mer.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• relevant högskoleutbildning eller aktuell erfarenhet från en liknande roll inom myndighet, som arbetsgivaren bedömer har gett motsvarande och likvärdig kompetens
• kunskap om och erfarenhet av kontinuitetsarbete
• god insikt i regelverk kring kontinuitetskrav för offentlig förvaltning och samhällsviktig verksamhet
• kännedom om ramverk, metoder och standarder för kontinuitetshantering.

Det är meriterande om du har kunskap om beredskap och övningsverksamhet samt av hur länsstyrelsernas samverkan är organiserad.

Personliga egenskaper

I denna roll är det viktigt att både kunna skapa struktur och driva utveckling i en komplex miljö. Du är resultatinriktad och tar initiativ när du ser behov, samtidigt som du arbetar systematiskt och tålmodigt med långsiktiga processer. För att lyckas behöver du kunna växla mellan helhet och detaljer, och du trivs i samarbeten där många aktörer är involverade. Din kommunikativa och pedagogiska förmåga gör att du skapar förståelse, förankring och engagemang i organisationen för att kontinuitetsarbetet ska fungera i praktiken.

Om Länsstyrelsen i Västmanland

Länsstyrelsen i Västmanlands län är en spännande, kompetent och trivsam arbetsplats. Få arbetsplatser har en så stor bredd i sin verksamhet. Vi är runt 200 medarbetare som tillsammans utvecklar och jobbar med frågor som är avgörande för samhället. Vi har en samordnande roll i länet och är därför en viktig länk till regering, riksdag och andra myndigheter. Vår vision är ett hållbart Västmanland för nuvarande och kommande generationer

Möt några av våra medarbetare och läs mer om vad vi erbjuder som arbetsgivare

Övrigt

För att arbeta hos oss måste du dela länsstyrelsens värdering om alla människors lika värde. Hos oss på länsstyrelsen är vissa befattningar placerade i säkerhetsklass. Det kan innebära att en säkerhetsprövning och registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan anställning. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Vi tillämpar provanställning vid behov och vid tillsvidareanställning blir du automatiskt krigsplacerad hos oss.

Det här betyder det att vara krigsplacerad hos oss

Så behandlar Länsstyrelsen Västmanland dina personuppgifter