Arbetsbeskrivning

Välkommen till Alingsås! Som medarbetare i vår kommun har du alla möjligheter att vara med och utveckla verksamheten och din arbetsplats. Med nära 4000 anställda är vi tillräckligt stora för att driva förändring och samtidigt tillräckligt små för att var och en ska kunna påverka och få utrymme för sina idéer. Här finns plats för nytänkare. Tillsammans skapar vi Alingsås! På vård- och omsorgsförvaltningen är vi idag cirka 1400 medarbetare som med vår samlade kunskap och yrkesvana ger alingsåsarna omsorg och sjukvård i hemmet eller på våra boenden. Vi möter våra brukare, anhöriga och kollegor med öppenhet, engagemang och respekt och tillsammans arbetar vi för att skapa en god arbetsplats för alla. Kvarnbackens äldreboende ligger i utkanten av Alingsås i det lugna området Kvarnbacken. Här finns lägenheter för demenspatienter men också en avdelning med korttidsboende. Det dagliga arbetet på Kvarnbacken genomsyras av Alingsås kommuns värdegrund om öppenhet, engagemang och respekt. När du börjar hos oss så erbjuder vi dig: • En trygg anställning • Möjlighet till semesterväxling • Extra semesterdagar när du fyllt 40 år • Kompetensutvecklingsplan • Möjlighet att delvis arbeta på distans • Föräldrapenningtillägg • Friskvårdsbidrag och förmånliga rabatter via E-passi • Cykelförmån Välkommen med din ansökan! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER I den här rollen blir du en viktig del av teamet och arbetar nära enhetschefen för att skapa en välfungerande och trivsam arbetsvardag. Du är en nyckelperson när det gäller schemaplanering, bemanning och andra administrativa uppgifter, och du finns även som stöd för verksamheten med ett planeringsansvar.  Du kommer att utgå från Kvarnbacken, där du blir en viktig del av teamet samtidigt som du arbetar i tät samverkan med Stadsskogens äldreboende. Du ansvarar för kontakten med avdelningen verksamhetsstöd i frågor som rör exempelvis inköp och andra praktiska delar som får vardagen att rulla smidigt. Rollen är omväxlande och innebär att du även hanterar andra administrativa uppgifter utifrån verksamhetens behov, alltid med fokus på att bidra till en trygg och effektiv arbetsmiljö. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete inom äldreomsorg. Om du har en administrativ utbildning på eftergymnasial nivå är det meriterande. Du har goda kunskaper och erfarenhet av äldreboende kring bemanning, schema och planeringssystem, som ger dig god förståelse för verksamhetens behov. Du har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, samt är van att arbeta i digitala system och med digitala hjälpmedel. För att lyckas i rollen som administrativ samordnare ser vi att du är självgående och tar ansvar för dina uppgifter. Du intar ett flexibelt förhållningssätt, planerar och strukturerar ditt arbete på ett effektivt sätt och driver dina arbetsuppgifter framåt med god prioriteringsförmåga. Du har lätt för att samarbeta med andra samt är lyhörd och kommunikativ i mötet med kollegor och andra kontakter. Vidare har du gott omdöme och kan göra kloka avvägningar i komplexa situationer. Du är trygg i dig själv, har god självinsikt och ett professionellt förhållningssätt i olika sammanhang. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Före erbjudande om anställning ska ett godtagbart utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas. Du beställer det via denna länk: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/kontrollera-dina-uppgifter-i-belastningsregistret/. För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker. Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Visma Recruit. Vi har gjort våra val av annonskanaler och vill ej ha kontakt med försäljare eller rekryterings- och bemanningsföretag.