Arbetsbeskrivning

Vill du spela en central roll i vår verksamhet och bidra till en långsiktigt hållbar bemanning för både medarbetare och patienter? Vi söker en strukturerad och lösningsorienterad personalsamordnare som tar helhetsgreppet om bland annat schemaplaneringen.

Vårt erbjudande

För livet framåt. Region Östergötland har höga ambitioner och ett ansvarsfullt uppdrag. Det handlar om hälsa och vård, om vår regions utveckling och om dem som lever och vistas här. Vi vill fortsätta att vara i framkant, med vård, forskning och utbildning. Det handlar om att våga tänka nytt – och att ha de bästa medarbetarna. Därför erbjuder vi unika möjligheter till vidare lärande och satsar på moderna miljöer med effektiva system och verktyg. Många av oss möter patienter och närstående, andra skapar förutsättningarna för livsviktiga insatser. Hos oss jobbar fantastiska människor mot samma mål – att göra skillnad på riktigt, och för livet framåt.

Läs gärna om dina förmåner hos oss.

Arbetsbeskrivning

Som personalsamordnare på akutkliniken har du den övergripande uppgiften att stödja och bistå klinikens chefer med en rad olika arbetsuppgifter. I rollen som personalsamordnare är du en viktig nyckelperson på vår klinik, du har den viktiga första kontakten med olika medarbetare, studenter samt interna och externa samarbetspartners.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av:

• stödja och bistå vårdenhetschefer på akutvårdsavdelningen i det administrativa arbetet

• arbeta i våra personaladministrativa datasystem, SD Worx och TESSA

• hantera bemanningsfrågor, schemaplanering och korttidsfrånvaro

• stödja personal i lönefrågor

- hantera nyckel- och behörigheter (Lokalbehörighets ansvarig)

- hantera fakturor

- bistå vid semester- och utbildningsplanering

• arbeta i vårt rekryteringssystem Varbi samt delta och förbereda för anställningsintervjuer

• planera för nyanställda och studenter

Arbetsgrupp

Akutkliniken på Vrinnevisjukhuset ingår i Närsjukvården i östra Östergötland och är ledande inom svensk akutsjukvård. Vi arbetar med akutsjukvård och utreder och behandlar cirka 50 000 patienter per år, varav drygt 20 procent läggs in på sjukhuset för fortsatt vård. Vår ambition är att med hög medicinsk kompetens samt med empati och respekt för den enskilda patienten erbjuda bästa akuta omhändertagande. Akutmottagningen handlägger patienter med akuta allvarliga sjukdomstillstånd och skador som kräver omedelbart omhändertagande. Akutvårdsavdelningen (AVA) har 16 vårdplatser fördelade på tre vårdlag. Här vårdas patienter som behöver lite mer tid än vad som kan erbjudas på akutmottagningen. På AVA övervakar, stabiliserar, utreder och behandlar vi patienter upp till 1-2 dygn. I rollen arbetar du tätt tillsammans med våra två vårdenhetschefer och du kommer att ingå i ett team av fem personalsamordnare. Främst arbetar du mot medarbetargruppen på akutvårdsavdelningen som idag består av cirka 50 undersköterskor och sjuksköterskor.

Om dig

Vi söker dig som är vårdadministratör eller har annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Har du erfarenhet av personaladministration som exempelvis schemaläggare, bemanningsansvarig eller administratör är det meriterande. Vi ser gärna att du har erfarenhet av våra IT-system SD Worx och TESSA samt god datorvana och förmågan att hantera olika Officeprogram utan hinder. För att lyckas väl i rollen ser vi att du har goda kunskaper i svenska språket, både i tal och i skrift.

För att lyckas i uppdraget ser vi att du har förmågan att arbeta självständigt, ta ansvar för dina uppgifter och driva processer framåt även när tempot är högt och förutsättningarna förändras. Du har en stark samarbetsförmåga och trivs i nära dialog med både chefer och kollegor. Genom att dela kunskap, bygga förtroende och arbeta mot gemensamma mål bidrar du till en öppen och lösningsfokuserad arbetsmiljö. Du ser helheten i bemanningsuppdraget och balanserar verksamhetens behov, medarbetarnas förutsättningar och långsiktiga planering i varje beslut.

Ansökan och anställning

Det här är en tillsvidareanställning med tillträde efter överenskommelse. Du arbetar dagtid, helgfria vardagar. Vi arbetar med löpande urval så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Inför anställning i ett patientnära arbete inom Region Östergötland kommer du att få fylla i en hälsodeklaration.

Varmt välkommen in med din ansökan! Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst Stöd och service, 010-103 60 00, under kontorstid.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Östergötland har upphandlade avtal.