Arbetsbeskrivning

Arbetsbeskrivning

Nu söker vi en ny kollega till rollen som administratör för verksamhet i centrala Stockholm.

Uppdraget är ett vikariat under föräldraledighet på ett år. Mellan perioden 15/5-2026-15/5-2027.

Omfattning heltid.

I rollen kommer man att arbeta dels som ett stöd till avdelningschefen, enhetschefer och medarbetarna på avdelningen.

Det stöd som efterfrågas varierar och kan handla om bl.a. resebokningar, enkätutskick, beställningar till avdelningen, mötes- och konferensbokningar, enklare personaladministrativa uppgifter m.m.

Utöver det ingår att samarbeta med kollegor

som ansvarar för systemförvaltning samt controlling men också att självständigt ansvara för ett av avdelningens system.

Kvalifikationer för rollen är samarbetsinriktad, kommunikativ och

prestigelös, tycker om struktur och ordning, har förmågan att sätta sig in i nya frågor snabbt och ha god förståelse för och kunna ta till sig och självständigt arbeta i nya systemstöd.

Ansvarsområden

Arbetsuppgifter kommer i huvudsak att bestå av men är inte begränsat till:

• Ansvar för inhämtande av bekräftelser från andra offentliga verksamheter som vill ansluta sig till olika avtal. Denna korrespondens sker via webbformulär men även via telefon och e-post.
• Bokning och planering av konferenser, interna och externa i varierande storlek.
• Assistent till avdelningschef och vid behov enhetschefer. I detta kan ingå mötesbokningar och kontakter med externa parter samt telefonpassning.
• Beställningsansvarig för avdelningen. Alla beställningar på avdelningen går via avdelningsadministratören. Det kan handla om att beställa IT-utrustning , litteratur med mera.
• Ansvara för introduktionsschema för nyanställda.
• Personaladministratör. Avdelningsadministratören ansvarar för att, vid behov, hjälpa till att sjukanmäla medarbetare.
• Stödja övriga kollegor i deras uppgifter – systemförvaltning, controlling osv.

Kvalifikationer

• arbetat med enkätsundersökningar gärna i verktyget Esmaker
• gymnasium eller likvärdig utbildning
• mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
• kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift

Om företaget

Randstad

På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.