Arbetsbeskrivning

Avtalsförvaltare till Sveaviken PM i Stockholm "Som avtalsförvaltare har du en central roll i det dagliga arbetet med att säkerställa kvalitet och leverans i hyresteamet. Du jobbar nära både kunder, kollegor och även hyresgäster i vardagen. Rollen är samtidigt under utveckling och ger dig möjlighet att påverka både arbetssätt och hur teamet formas över tid" säger Mikaela Hagström, tf. uthyrningschef på Sveaviken PM. Sveaviken PM växer och söker nu en driven och strukturerad avtalsförvaltare i Stockholm. Här får du en roll där du kombinerar kundansvar och operativt fokus, samtidigt som du bidrar till att vi fortsätter växa, tar nya marknadsandelar och utmanar branschen med nytänkande lösningar och höga ambitioner. Vill du också vara en del av nya tidens fastighetsförvaltning? Ditt uppdragSom avtalsförvaltare ansvarar du för hyresadministrationen och säkerställer att avtal, fakturering och uppföljning hanteras korrekt och i tid. Du arbetar nära fastighetsägare, kollegor och i viss mån hyresgäster med fokus på kvalitet, struktur och effektiv leverans.

Du har också en viktig roll i teamets leverans och säkerställer att hyresadministrationen levererar enligt avtal. Samtidigt bidrar du till att utveckla arbetssätt, identifiera behov och skapa struktur i takt med att teamet växer.Arbetsuppgifter:

• Ansvara för hyresavtal, hyresaviseringar och uppföljning av inbetalningar
• Säkerställa korrekt fakturering samt hantering av hyresändringar, indexuppräkningar och tilläggsdebiteringar
• Ansvara för inkassoprocessen och uppföljning av hyresreskontra
• Ansvara för rapportering och uppföljning mot fastighetsägare
• Vara en nyckelkontakt för fastighetsägare i administrativa och avtalsrelaterade frågor
• Säkerställa att avtalsdata och information i system är korrekt och uppdaterad
• Koordinera onboarding av nya fastigheter och avslut av förvaltningsuppdrag
• Bidra till utveckling av arbetssätt, struktur och teamets leverans

Vi söker dig som har:

• Har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi, hyresjuridik eller liknande
• Har minst 2 års erfarenhet av hyresadministration och kommersiell avtalshantering
• Besitter god systemvana, gärna med fastighetsdatasystem, samt goda kunskaper i Excel
• Har en förmåga att arbeta strukturerat, se helheten och hantera flera processer samtidigt
• God siffervana och är van att arbeta med stora datamängder vilket kräver noggrannhet och struktur
• Goda kunskaper i Excel och MS Office
• Har en stark servicekänsla och god kommunikativ förmåga i tal och skrift

Varför Sveaviken PM?Hos oss blir du en viktig lagspelare i en snabbväxande och dynamisk organisation där idéer välkomnas och initiativ uppmuntras. Du kommer till en arbetsplats med hög energi, korta beslutsvägar och en innovativ kultur, där vi tillsammans bygger framtidens förvaltning. Tjänsten är placerad i moderna lokaler vid Hammarbybacken 27, Sthlm01, nära kommunikationer, och med gratis tillgång till gym, cykelrum med dusch och omklädningsmöjligheter.Om Sveaviken PMSveaviken PM representerar den nya tidens förvaltning och strävar efter en datadriven fastighetsförvaltning som optimerar fastigheternas värde och hållbarhet. Med korta och snabba beslutsvägar samt ett integrerat digitalt ekosystem erbjuder vi en mer effektiv förvaltning som skapar både nöjdare kunder och högre lönsamhet. Våra värdeord – nytänkande, engagemang, kvalitet och hållbarhet – är fundamentet i vår företagskultur. För mer information, besök vår hemsida: Smidig och effektiv fastighetsförvaltning - Sveaviken PMAnsökan och kontaktuppgifterI den här rekryteringen samarbetar vi med Isaksson Rekrytering & Bemanning AB. Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult: Ira Isaksson på telefonnummer 070-485 75 59 eller [email protected]

Urval och intervjuer sker löpande. Tjänsten söks rent formellt på Isakssons hemsida. Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Vi ser fram emot din ansökan!