Installera Ledigajobb.se för snabb åtkomst!
Vill du snabbt hitta tillbaka till Ledigajobb.se?
Installera Ledigajobb.se för snabb åtkomst!
Vill du snabbt hitta tillbaka till Ledigajobb.se?
Arbetsbeskrivning
Just nu söker vi en administratör på 50% till kund i centrala stockholm. I denna roll kommer du att stöd till chefen i arbetet inom avdelningens administrativa uppgifter.
Rollen är bred och kräver att du har god kommunikativ förmåga samt har god samarbetsförmåga.
Arbetstider skall förläggas enligt följande,
mån-fre 08-12 eller tis-ons 08-17 samt tors 08-12.
Ansvarsområden
• Arbeta utifrån fastlagda rutiner
• Vara ett operativt stöd för verksamheten
• Hantera många kontakter med anställda och besökare
• Administrativt stödja inför och under internationella möten och konferenser
• Hantera reseplanering, gruppbokningar av resor samt kontakter med resebyrån
• Hantera visumansökningar och inbjudningsbrev
• Administrera bokningar av konferenser utomlands
• Skriva protokoll och andra dokument efter anvisningar
Kvalifikationer
Gymnasium eller likvärdig utbildning
Fem (5) års arbetslivserfarenhet som administratör från sista anbudsdag
Arbetat på en Internationell avdelning eller likande i minst tre (3) år från sista anbudsdag
Vana att arbeta med flera projektledare och projektdeltagare vid bokningar av konferenser och
resor i länder utanför Europa
Arbetat som administratör i projekt eller med konferenser i en biståndsverksamhet
Erbjuden konsult bör:
ha genomfört minst ett (1) uppdrag av liknande arbete på statlig myndighet som varat ett (1)
år eller mer under de senaste tre (3) åren från sista anbudsdag. Referensuppdraget kan vara
pågående,
a.
ha mycket god samarbetsförmåga, vara lyhörd, noggrann, ansvarsfull och ha hög
servicekänsla.
Konsulten bör kunna förlägga sin arbetstid att arbeta enligt något av nedanstående alternativ.
Beroende på vilket av nedanstående alternativ som konsulten kan arbeta kommer ett mervärde att
genereras.
• Alternativ 1: 08:00-12:00 måndag-fredag
• Alternativ 2: 08:00-17:00 tisdag och onsdag samt 08:00-12:00 torsdag.
Om företaget
Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.
