Arbetsbeskrivning

Högskolan Väst drivs av att göra skillnad. Genom vår utbildning och forskning vill vi bidra till innovation, en positiv samhällsutveckling och en hållbar värld. Vi är en modern högskola under stark utveckling. Vår profil arbetsintegrerat lärande (AIL) är en del av allt vi gör och att samverka med omvärlden är prioriterat för oss.

Högskolan Väst har ett av landets högsta söktryck och en hög andel av studenterna etablerar sig på arbetsmarknaden. Högskolan har 13 000 studenter och över 700 anställda. Vårt attraktiva campus ligger centralt i Trollhättan och är en plats där kunskaper, idéer, kulturer och människor möts. Vi jobbar aktivt för en inkluderande arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten.

Vi som arbetar på Högskolan Väst gör skillnad varje dag. Vill du också det?

Högskolan Väst söker Akademistöd till institutionen för ekonomi och IT

Vi söker ett akademistöd till vårt team som organisatoriskt är placerad vid avdelningen Akademi- och Ledningsstöd. Avdelningen är en av sju avdelningar som hör till den gemensamma förvaltningen vid Högskolan Väst. Avdelningen består av ca 20 medarbetare och ansvarar för kvalitetssäkring av processer och kvalificerat stöd till ledning och organisation. Du kommer att ingå i ett team av akademistöd och samarbeta tillsammans med andra funktioner för att stötta institutionsledningen i olika frågor.

Arbetsuppgifter:

Akademistöd är ett kvalificerat konsultativt och operativt stöd till institutionsledningen inom utbildnings- och forskningsplanering och driver administrativa processer som rör kvalitetssäkring.

I rollen ingår bland annat att:

• ta fram utredningar, analyser och beslutsunderlag
• handlägga, bereda och kvalitetssäkra högskoleövergripande frågor inom utbildning och forskning
• självständigt driva administrativa processer kopplat till utbildning
• samarbeta nära utbildningshandläggare, controllers, institutionsledning och andra funktioner
• arbeta med både institutionsspecifika uppdrag och uppdrag inom den gemensamma förvaltningen

Akademistödet har en nyckelroll i arbetet med att hålla ihop, stödja och utveckla högskolans kvalitetssäkringsprocesser.

För denna anställning krävs:

I denna roll krävs det att du bidrar med kunskap om lagar och regler för högre utbildning, kunskap om specifika processer och har en helhetssyn på utbildningsprocessen och dess relation till högskolans styrning och ledning. Du behöver ha god kännedom om högskolans utbildnings- och kvalitetssäkringsprocesser samt ha erfarenhet som handläggare (eller motsvarande).

Rollen kräver därmed:

• Påvisad god kunskap om de regelverk som styr lärosäten, i synnerhet regelverk som styr utbildning på högskolenivå
• Påvisad bred verksamhetskunskap och god kännedom om högskoleprocesser för utbildning och kvalitetssäkring av utbildning
• Dokumenterad erfarenhet och kompetens om utbildningsprocessen för högre utbildning
• Dokumenterad erfarenhet av arbete som handläggare eller motsvarande
• Uppvisad god språkkunskap i svenska och engelska i såväl tal och som skrift
• Vitsordad förmåga att självständigt planera det egna arbetet samt initiera och driva processer utifrån tidsplaner, deadlines och årshjul
• Vitsordad god förmåga att samarbeta med olika roller och funktioner
• Påvisad förmåga att hålla ihop processer rörande utbildningsverksamheten
• Relevant akademisk utbildning (minst kandidatnivå)

Meriterande för anställningen är:

• Dokumenterad god verksamhetskunskap inom utbildningsverksamheter
• Dokumenterad digital förmåga utöver arbete i de gängse verktyg som akademistöd använder (word, excel, med flera)
• Vitsordad förmåga att skapa tydliga processer i synnerhet rörande utbildning, men även andra processer rörande lärosäten i allmänhet

Särskilda personliga förmågor

• Vara noggrann och ta ett yttersta ansvar för att initiera, driva och hålla ihop processer och projekt inom området såväl självständigt som med andra akademistöd och andra roller
• Vilja omsätta din kompetens i ett utvecklings- och förbättringsarbete

Övrigt:

Anställningen är ett vikariat på ett år 2026-08-01-2027-07-31.

Rekryteringsprocessen sker löpande, så vi ser gärna att din ansökan skickas in så snart som möjligt. Dock vid sista ansökningsdag vilket är 2026-05-03. I urvalsprocessen kan det bli aktuellt med arbetsprov, intervjuer och referenstagning.

Ansökan görs digitalt via vårt rekryteringsverktyg. Sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är högskolan tillhanda senast sista ansökningsdag. De underlag som inte kan skickas digitalt, exempelvis böcker och publikationer, ska märkas med referensnummer R 2026/63 och skickas i ett exemplar. För information kring utformning av ansökan, se Anvisning för utformning av ansökan som du hittar här Högskolan Väst - Arbeta hos oss (hv.se).

Ansökan ställs till:

Högskolan Väst

HR

461 86 Trollhättan

Sista ansökningsdag är 2026-05-03

If you want to learn more about the Swedish Academia please visit:

https://sverigesungaakademi.se/en/publications/a-beginners-guide-to-swedish-academia/

Vi undanber oss all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser.

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet och ser det som självklart att du bidrar till ett gott arbetsklimat.

Ansökan görs digitalt via vårt rekryteringsverktyg Varbi.

Vi undanber oss all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser.

Välkommen med din ansökan!