Arbetsbeskrivning

Vi söker efter en administrativ chef till Barn & Utbildning!  Som administrativ chef i barn- och utbildningsförvaltningen får du ett tydligt uppdrag att vidareutveckla det gemensamma administrativa stödet, stärka rättssäkra processer och skapa strukturer som ger chefer bästa möjliga förutsättningar att lyckas i sina uppdrag. Rollen passar dig som är en utvecklingsorienterad chef med förmåga att driva förändring från analys till genomförande.  Förvaltningen ansvarar för förskola, grundskola, anpassad grundskola, Introduktionsprogrammen, Arbetsmarknadsenheten och integrationsenheten samt för köp av utbildningsplatser inom gymnasium och vuxenutbildning. Den administrativa verksamheten är i dag samlad i kommunhuset, men en utredning pågår kring framtida lokalisering och organisering.   Det verksamhetsnära stödet till våra chefer är under utveckling för att bättre möta de ökade förväntningarna på rektorer som pedagogiska ledare samt de ökade kraven på juridisk kompetens och rättssäkra processer i chefsuppdraget. I detta arbete ingår även att, med stöd av digitalisering och nya tekniska möjligheter såsom AI, utveckla arbetssätt som säkerställer att förvaltningens resurser används effektivt och där de gör störst nytta. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som administrativ chef leder du den gemensamma administrationen som består av handläggare och administratörer, vilka du har personalansvar för. Du ingår i förvaltningens ledningsgrupp och har en central roll i att skapa strukturer och arbetssätt som ger ett ändamålsenligt och kvalitativt stöd till rektorer och förvaltningsledning. I detta ingår inledningsvis att fortsätta driva den pågående utredningen om lokalisering och organisering av det verksamhetsnära stödet till våra chefer.  På förvaltningschefens uppdrag samordnar du förvaltningens gemensamma processer.  I rollen ingår att: • Ansvara för drift, utveckling och kvalitet i administrativa processer  • Leda arbetet med nämndberedning och ärendeflöden och tillsammans med medarbetare ta fram underlag och föredra ärenden i nämnden • Hålla ihop årshjul, prioriteringar och pågående uppdrag  • Samordna arbete med statsbidrag, årshjul, rutiner och riktlinjer   • Säkerställa rättssäkerhet och kvalitet i framtagning av underlag, styrande dokument och dokumenthantering • Samordna arbetet i förvaltningsledningen och säkerställa kvalitet i underlag och processer • Företräda förvaltningen i vissa kommungemensamma forum • Vid behov gå in som ställföreträdande förvaltningschef KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, juridik eller annan relevant utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har erfarenhet från politiskt styrd organisation och mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt att ta fram mer avancerade underlag. Som person är du  analytisk, strukturerad och kommunikativ samt har förmåga att växla mellan helhetsperspektiv och detaljfokus. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Tibro är en västsvensk kommun med drygt 11 000 invånare som präglas av engagemang och samverkan. Här finns ett brett näringsliv med en unik kompetens om möbler, inredning och logistik och ett rikt föreningsliv med många framstående idrottare. Här finns en medskapandekultur och en samarbetsanda som sticker ut. Tibro kommun, som är Tibros största arbetsgivare, jobbar målmedvetet med utveckling och erbjuder invånarna en mycket uppskattad kommunal service. Med ledorden tillsammans, hållbart och nära strävar vi efter att forma ett hållbart samhälle socialt, ekonomiskt och klimatmässigt. Med engagemang, omtanke, samverkan och handlingskraft löser vi framtidens utmaningar och skapar mervärden tillsammans! Tibro kommun har valt rekryteringskanal och tackar därför vänligt men bestämt nej till att bli kontaktad av rekryteringsföretag. Livet i Skaraborg är en webbplats som visar möjligheterna som finns i Skaraborg. På  https://www.livetiskaraborg.se/kommuner/tibro kan du läsa mer om fritidsaktiviteter, boende och mycket annat. Intervjuer för tjänsten planeras till v. 20.