Arbetsbeskrivning

I 100 år har Tekniska museet visat hur nyfikenhet, kreativitet och samarbete kan lösa till synes omöjliga utmaningar. Vi är Sveriges tekniska museum – ett kulturhus för teknik och vetenskap som lockar 400 000 besökare årligen. Vi är också en mobil verksamhet med två filialer – The Cell i Hagastan och Tekniska i Tensta.

Vi skapar upplevelser där barn och vuxna engageras i att bygga den värld de vill leva i. Välkommen till Tekniska museet – en arbetsplats med visionen om innovationslust för en hållbar framtid och stolt vinnare av Årets museum 2025.

Om rollen

HR-teamet på Tekniska står inför spännande nyutveckling och större förändringar både vad avser systemstöd och organisationskultur. För att kunna frigöra tid för utvecklingsarbete önskar teamet förstärkning med en HR-specialist

Som HR-specialist kommer du att arbeta med hela museet som ”intern kund”. Det betyder bland annat att ge administrativt stöd i samband med nyanställningar och löpande förändringar i verksamheten. Tekniska har i vår publika verksamhet en stor andel tim-och deltidsanställda där vi har en större rörlighet vilket gör att vi kontinuerligt har ett högt inflöde av administrativa uppgifter. I rollen ingår också att delta i HR-arbetets hela bredd.

Du behöver vara självgående, flexibel och noggrann och lätt att samarbeta med. Du ingår i HR-enheten och arbetar som en del av teamet och rapporterar till HR-chefen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är en fena på administration och har erfarenhet inom administration samt GDPR. Du tycker om att arbeta systematiskt och metodiskt. Du har förmågan att se vad som behöver göras och självständigt ta arbetsuppgifterna i mål. Vidare har du erfarenhet av HR- och löneadministration. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper – du är strukturerad, ansvarstagande och driven.

Vi ser gärna att du har

• Akademisk examen med personaladministrativ inriktning
• Något/några års erfarenhet av att arbetat med HR
• Mycket god erfarenhet av Officepaketet
• Praktisk erfarenhet av administrativa uppgifter inkl löneadministration och HR-system
• God förmåga att planera och strukturera
• Erfarenhet av att arbeta i schemaläggningssystemet Quinyx och/eller lönesystemet Primula samt Hailey HR är meriterande
• Erfarenhet av statliga avtal är en merit
• God svenska i tal och skrift.

Om Tekniska museets HR-team

HR-teamet på Tekniska museet består av tre personer fördelat på en HR chef, en HR-specialist och en Strategisk schemaläggare. Teamet ansvarar för strategiskt personalarbete, lönebudgetar och lönerevision, Chefs- och medarbetarstöd, aktivt arbetsmiljöarbete, löneadministration policys, förhandlingar och information enligt MBL. Under våren 2026 implementeras ett nytt HR-system Hailey HR vilket även medför genomgång av befintliga HR-processer, förändringsarbete och rensning av gamla data. Teamet driver också (i samråd med andra team) en digital lär-plattform (pre- och onboarding), samordnar utbildningar etc. Teamet ingår i funktionen Verksamhetsstöd.

Om tjänsten

Tjänsten är en visstidsanställning på heltid (100%) sex månader.

Tillsättning sker så snart som möjligt efter överenskommelse. Vi intervjuar löpande.

Vi arbetar för en jämn fördelning av kvinnor och män och ser gärna en spridning i etnisk och kulturell bakgrund samt olika funktionsvariationer hos personalen. Vi är övertygade om att mångfald leder till utveckling.

Som ett kvalitativt led i vårt sedvanliga rekryteringsarbete genomgår våra slutkandidater en bakgrundskontroll, detta för att öka kännedomen om våra framtida medarbetare.

Eventuella frågor vänligen kontakta:

Dan Jacobsson HR-chef på 08-450 56 10 [email protected]

Sofia Krystek HR-specialist 08-450 56 99 [email protected]

Välkommen med din ansökan som skickas till: [email protected]