Arbetsbeskrivning

Vill du ha en central roll i att säkerställa att vår verksamhet fungerar smidigt varje dag?

Vi söker ett vikarierande verksamhetsstöd som vill bidra till vår verksamhet och jobba med bemanning och planering. Du blir en nyckelperson i vår dagliga drift där du arbetar i nära samarbete med enhetschef, medarbetare, sjuksköterskor och rehab.

Du kommer ingå i hemtjänstens team för verksamhetsstödjare och ha stöttning av dom.

Urval och intervjuer sker löpande. Tjänsten är ett vikariat på sex månader med möjlighet till förlängning.

Arbetsuppgifter

- Vara ett stöd till enhetschefen och arbetar med administrativa uppgifter inom personalplanering, lönehantering och ekonomi.

- Ha hand om den dagliga planeringen för medarbetare utifrån beviljade SoL- och HSL-insatser.

- Vara ett stöd till medarbetare i frågor rörande personaladministration och dagliga verksamhetsfrågor.

- Ha en övergripande blick över resurser och behov i verksamheten och uppmärksammar chef om resurstillgång eller om behovet förändras.

- Samverka med övriga samordnare, planerare, verksamhetsstöd och Resurscenter gällande bemanning och den dagliga driften för dina enheter.

Kvalifikationer

Krav:

- God datorvana .

- B-körkort.

Meriterande:

- Erfarenhet av planerings- och bemanningsarbete, gärna inom socialt arbete.

- Arbetat i systemen Viva, IP vård, Visma, Winlas, Multi access, TimeCare Pool och Officepaketet

Personliga egenskaper

- Du har ett strukturerat arbetssätt, är lösningsfokuserad och har en god förmåga att samarbeta.

- Du trivs i en roll där du behöver vara flexibel och ha förmåga att prioritera utifrån verksamhetens behov.

- Du är smidig, stresstålig och kan snabbt lösa situationer som uppstår.

Vi erbjuder

Ett spännande och omväxlande arbete där detaljer, tätt samarbete med olika funktioner och snabba förändringar hör till vardagen och där du kommer arbeta i ett team som alltid har lösningar i fokus.

Varmt välkommen med din ansökan!