Arbetsbeskrivning

Biträdande förvaltare till Willhem i Jönköping

Söker du en spännande och varierande roll inom fastighetsbranschen? Vill du vara med och skapa trygga och trivsamma bostadsområden i en roll med mycket kundkontakt? Då kanske du är vår framtida kollega!

Om rollen

Som biträdande förvaltare blir du en nyckelperson i det dagliga arbetet med våra fastigheter och hyresgäster. Du arbetar nära fastighetsförvaltaren och stöttar i helhetsansvaret för våra områden – med uppgifter som rör allt från ekonomi och administration till kundkontakt och uthyrning. Du ansvarar självständigt för att lösa ett brett spektrum av ärenden kopplade till både fastigheter och hyresgäster.

I Jönköping består en stor del av beståndet av studentlägenheter, vilket innebär hög omflyttning och en del praktiska moment ute i fastigheterna. Rollen innebär också ett nära samarbete med vår centrala uthyrningsfunktion, våra bovärdar och den andra biträdande förvaltaren, för att säkerställa ett effektivt och välfungerande arbetssätt i den lokala förvaltningen.

Det här är en bred och utvecklande roll för dig som trivs med många kontaktytor.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Kommunikation och hantering av hyresgästärenden, t.ex. störningar, sena betalningar och olovlig andrahandsuthyrning
• Uthyrningsrelaterade uppgifter på plats såsom visningar, 3D-scanningar och kontakt med hyresgäster
• Besiktning av lägenheter och uppföljning med hyresgäst, tex fakturering
• Vara delaktig i, och bidra till, ortens affärsplanering och resultat
• Medverkan i tillvalsprocesser och merförsäljning

Din profil

Vi söker dig som trivs i en roll där du förväntas ta initiativ, strukturera ditt arbete och hitta lösningar även när alla förutsättningar inte är givna. Du har flerårig erfarenhet från fastighetsbranschen i en roll med kundkontakt, administration och eget ansvar.

Har du dessutom arbetat med omflyttningsprocesser, besiktningar eller uthyrningsnära frågor ser vi det som ett stort plus. Relevant utbildning inom fastighetsförvaltning är meriterande, men inget krav.

Du har god datavana, lätt för att lära dig nya system och goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Ytterligare språkkunskaper är meriterande. B-körkort är ett krav.

Som person är du självgående, strukturerad och affärsmässig, med förmåga att prioritera och driva ditt arbete framåt. Du är också en lagspelare som bidrar med positiv energi, samarbetsvilja och lösningsfokus.

Willhem Jönköping

I Jönköping äger och förvaltar Willhem drygt 1200 lägenheter. Vi har både nyproducerade och äldre fastigheter i relativt centrala delar av Jönköping. Du blir en del av ett team på åtta kollegor i roller som fastighetschef, fastighetsförvaltare, teknisk förvaltare, bovärd och ytterligare en biträdande förvaltare.

Vad vi erbjuder

Hos oss får du en roll med stort ansvar och möjlighet att påverka. Du blir en del av ett bolag i ständig utveckling som gärna testar nya vägar framåt. Vi tror på att arbeta tillsammans – laget före jaget – och vi värdesätter idéer och initiativ som bidrar till att vi fortsätter bli bättre. Utöver ett meningsfullt arbete erbjuder vi bland annat ett generöst friskvårdsbidrag, sjukförsäkring, löpande kompetensutveckling och regelbundna trivselaktiviteter.

Ansökan

Välkommen med din ansökan via https://jobb.willhem.se senast den 22 april. Urval sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Vid frågor kontakta Emanuel Karlsson, fastighetsförvaltare på [email protected] eller Mikael Jansson, fastighetschef på [email protected].

Innan erbjudande om anställning genomförs en bakgrundskontroll som innehåller rättslig och ekonomisk information.

På Willhem jobbar vi för att både hus och människor ska må bra. Som ett av de ledande bostadsbolagen i Sverige är vår vision att skapa hyresbostäder där människor trivs och kan känna sig stolta över sitt boende. Huvudkontoret ligger i Göteborg och ca 300 personer arbetar idag hos Willhem. Marknadsvärdet på fastigheterna uppgår till 60 miljarder och ägare är Tredje och Fjärde AP-fonden. Läs mer om oss, vår historia och våra värderingar på story.willhem.se