Arbetsbeskrivning

Kramfors kommun är det naturliga navet i Höga Kusten, format under årtusenden. Hos oss kan människor, platser och miljöer växa efter sina egna förutsättningar. Tillsammans skapar vi välfärden och ett fungerande samhälle som är jämställt och rättvist för alla som bor och vistas i kommunen. Vi brukar med stolthet säga att vi har Sveriges viktigaste jobb! Det är en bra utgångspunkt för att en arbetsdag hos oss ska kännas meningsfull. Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad administratör till kultur- och fritidsavdelningen samt samhällsutvecklingsavdelningen. I rollen blir du ett viktigt stöd i det dagliga arbetet och bidrar till att skapa ordning, kvalitet och effektiva arbetsflöden. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som administratör ansvarar du för att ge administrativt stöd till verksamheten. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat: • Dokumenthantering och diarieföring • Handläggning av bidrag och föreningsstöd • Samordning av möten, inklusive kallelser, protokoll och uppföljning • Beställningar och löpande administrativa uppdrag • Uppdatering av webb och informationsmaterial • Stöd i avdelningarnas processer och interna rutiner Arbetet innebär både självständiga uppgifter och nära samarbete med kollegor och chefer. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: • Slutförd gymnasieexamen • Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet, gärna inom samhällsutveckling • God förmåga att snabbt sätta dig in i digitala system, exempelvis inom ekonomi- och personalhantering • Förmåga att arbeta strukturerat, prioritera vid behov och hantera ett högt tempo • God servicekänsla och samarbetsförmåga • Förmåga att uttrycka dig tydligt i tal och skrift på svenska • Trygghet i att hålla presentationer och kommunicera inför grupper Personliga egenskaper som självständighet, flexibilitet och stresstålighet värderas högt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Krav: Körkort B Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Ange referensnummer och löneanspråk i ansökan. Referenser lämnas vid begäran och inför vissa anställningar i kommunens verksamheter krävs utdrag från belastningsregistret. I vår kommun är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass så säkerhetsprövning kan komma att ske. Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med säljare av rekryteringstjänster. Varmt välkommen med din ansökan till ett av Sveriges viktigaste jobb! Här kan du läsa mer om att flytta till och bo i Kramfors kommun: https://www.kramfors.se/bygga-bo--miljo/flytta-till-kramfors.html