Arbetsbeskrivning

Om arbetsplatsen

Sektor omsorg är en verksamhet i ständig rörelse, där vi varje dag arbetar tillsammans för att skapa kvalitet, trygghet och delaktighet för människor genom hela livet. Med cirka 600 engagerade medarbetare och fyra verksamhetsområden – individ- och familjeomsorg, socialt stöd och LSS, äldreomsorg samt hälso- och sjukvård – är vi en central del av Orust kommuns välfärdsuppdrag.

Vi utvecklas snabbt och rör oss i spänningsfältet mellan långsiktiga strategier och den nära vardagen. Hos oss får du vara med och forma strukturer, arbetssätt och lösningar som gör verklig skillnad – samtidigt som du blir del av ett team med starkt engagemang, omtanke och vilja att ta oss framåt. Det här är en arbetsplats där utveckling, samarbete och meningsfullhet går hand i hand.

Vill du ha en central roll där struktur, service och rättssäkerhet möts? Trivs du i gränslandet mellan politik, ledning och verksamhet – och vill bidra till att demokratins processer fungerar hela vägen ut i vardagen? Då kan detta vara uppdraget för dig.

Välkommen till vårt team!

Dina arbetsuppgifter 

Som utskotts-/nämndsekreterare och chefsstöd får du en nyckelroll i sektor omsorgs administrativa och styrande processer. Du arbetar nära omsorgsutskottet, sociala myndighetsnämnden, sektorchef och ledningsgrupp, och bidrar till att beslutsfattande, dokumentation och uppföljning sker rättssäkert, effektivt och professionellt.

Uppdraget är brett och varierat och omfattar nämndadministration, registrering av allmänna handlingar, arkiv- och informationshantering, juridiskt stöd samt utveckling av administrativa arbetssätt. I rollen som chefsstöd arbetar du både strategiskt och operativt med uppdrag som förändras över tid och anpassas efter verksamhetens behov.

Rollen utvecklas i takt med organisationens förändring, digitalisering och medborgarnas förväntningar – vilket gör uppdraget både dynamiskt och meningsfullt.

Ditt ansvar omfattar bland annat

• Säkerställa rättssäkra besluts- och informationsprocesser för utskott, nämnd och förvaltning

• Vara ett kvalificerat administrativt och juridiskt stöd till sektorchef

• Samordna och utveckla nämnds administration tillsammans med kommunens övriga sekreterare, registrering och arkivhantering

• Ansvara för styrande dokument såsom delegationsordning, reglementen och informationshanteringsplan

• Leda och delta i utvecklings- och förbättringsprojekt i sektorn

• Stötta och utbilda kollegor i administrativa arbetssätt, regelverk och system

• Bidra till hållbara, effektiva och långsiktiga rutiner inom sektor omsorg

Om dig 

Vi söker dig som har:

• Högskoleutbildning inom juridik, statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan likvärdig utbildning

• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

• Goda kunskaper om förvaltningslagen, kommunallagen, offentlighets- och sekretesslagen samt GDPR

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av liknande arbete inom kommunal eller offentlig verksamhet

• Erfarenhet av digitala ärende- och dokumenthanteringssystem

• Vana av att utveckla administrativa processer och arbetssätt

Du är analytisk, lösningsorienterad och trygg i din yrkesroll. Du arbetar strukturerat, kommunicerar tydligt och bygger lätt förtroendefulla relationer. Du trivs med att ta ansvar, arbeta självständigt och samtidigt vara en del av ett sammanhang.

Vi ser gärna att du trivs med att:

• Hantera många parallella uppgifter

• Arbeta serviceinriktat och pedagogiskt

• Vara proaktiv och ta initiativ

• Skapa ordning, kvalitet och tydliga strukturer

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övriga upplysningar:  

Arbetstid/varaktighet: Heltid, tillsvidare 

Lön: Individuell lönesättning 

Tillträdesdag: 2026-06-15 

Sista ansökningsdag: 2026-04-24

Körkort:  B