Arbetsbeskrivning

Vi är Göteborg!

Vill du vara med och forma framtidens informationshantering i en av Sveriges störta organisationer? Intraservice förvaltning söker en engagerad utvecklingsledare arkiv, med befattningen arkivarie, som vill kombinera strategiskt arbete med praktiskt verksamhetsstöd och göra verklig skillnad. Du kommer att arbeta i gränslandet mellan Intraservice roll som förvaltning och nämndens uppdrag som intern tjänsteleverantör av bland annat IT-stöd till Göteborgs Stads verksamheter.

Som utvecklingsledare arkiv kommer du att varva mellan strategi och praktik, där du säkerställer att förvaltningens information hanteras i enlighet med gällande lagstiftning och bästa praxis. Du blir en nyckelperson i arbetet med att utveckla och förvalta både analoga och digitala arkiv, kartlägga processer, genomföra bevarande- och gallringsutredningar samt ta fram styrdokument och rutiner.

Du är förvaltningens kontaktperson i arkivfrågor och ger professionellt stöd i arkiv- och dokumenthantering. Du omvärldsbevakar och föreslår förbättringar för att hålla verksamheten i framkant, samarbetar med kollegor och nätverk inom och utanför organisationen för att utveckla gemensamma lösningar samt säkerställer att allmänna handlingar hanteras korrekt och att lagkrav följs. Rollen innebär vidare att du driver förändring och etablerar nya rutiner, och du kommer även att arbeta med stöd och utbildning till förvaltningen.

Tjänsten är placerad på kanslienheten, där du kommer att arbeta nära frågor som rör ärendehantering, nämndadministration, juridik och IT-samordning. Här pågår just nu ett spännande utvecklingsarbete där nya arbetssätt och processer inom det administrativa området står i fokus. Som en del av vårt team får du stora möjligheter att påverka och utveckla arbetssätt.

Om dig

Vi letar efter en person med akademisk examen om 180 p inom statsvetenskap, offentlig förvaltning eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer lämplig. Din utbildning behöver innehålla examen inom informationsvetenskap/arkivvetenskap. Du har minst tre års erfarenhet av arkivarbete inom offentlig förvaltning och god kunskap om de lagar och förordningar som styr arkiv- och informationshantering, såsom offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagen och dataskyddsförordningen.

Du är serviceinriktad och drivande, du motiveras av att hitta lösningar och förbättra processer. Du är kommunikativ och pedagogisk och kan förmedla råd och stöd på ett tydligt och engagerande sätt. Vidare är du nyfiken och initiativrik, du tar egna initiativ och omvärldsbevakar aktivt inom ditt område.

Erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem eller e-arkiv är meriterande liksom kunskap om IT-tjänsteleverans.

Är du redo att ta nästa steg i din karriär? Vi ser fram emot din ansökan!

Om oss

Intraservice levererar tjänster och digital infrastruktur som hjälper medarbetare och chefer i Göteborgs Stad att arbeta smart och effektivt. På så vis gör vi det enklare att arbeta i staden och skapar förutsättningar för en god service till göteborgarna. Vi har en central roll i stadens digitalisering och automatisering och våra kunder är Göteborgs alla förvaltningar och bolag.

Vi är drygt 700 medarbetare som arbetar i centrala Göteborg. Hoppas du vill bli en av oss!

Mer information: http://www.goteborg.se/intraservice

Övrigt

Som medarbetare på Intraservice delar du självklart Göteborgs Stads förhållningssätt: vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, vi bryr oss, vi arbetar tillsammans och vi tänker nytt. På Intraservice arbetar du i en kunskapsorganisation som ständigt utvecklas. Hos oss finns en hög grad av komplexitet och bredd samt många spännande uppdrag och roller. Mycket av det vi gör handlar om stora volymer, där du är med och bidrar till samhällsnytta för stadens verksamheter och i förlängningen för medborgarna. Vi arbetar både verksamhetsbaserat och tillitsbaserat, erbjuder flexibel arbetstid och eftersträvar balans mellan arbete och privatliv. Hos oss får du flera friskvårdsförmåner såväl som andra förmåner. Vår strävan är att både idag och i framtiden vara en attraktiv arbetsgivare!

Vissa tjänster på Intraservice kan komma att innefattas av krigsplacering med allmän tjänsteplikt vid höjd beredskap eller krig. Likaså kan vissa tjänster komma att omfattas av bakgrunds- och registerkontroll.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.