Arbetsbeskrivning

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 41 500 studenter och cirka 4 600 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.

Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.

Är du intresserad av att veta mer? Läs mer om Umeå universitet som arbetsplats.

Beskrivning

Lärarhögskolan vid Umeå universitet är en universitetsgemensam organisation med uppdrag att samordna, utveckla och kvalitetssäkra lärarutbildning och forskning inom det utbildningsvetenskap området vid Umeå universitet samt att samverka med parter såväl inom som utanför universitet.

Kansliet för Lärarhögskolan ger administrativt och strategiskt stöd åt Lärarhögskolans ledning, styrelsen, kommittéer/råd samt institutioner. På kansliet arbetar idag 21 medarbetare. Kansliet för Lärarhögskolan söker nu en medarbetare på heltid.

Tycker du att det är roligt att arbeta administrativt och samordnande samt är intresserad av utbildningsfrågor, varmt välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter

I din anställning arbetar du med administrativa uppgifter inom utbildning på grund- och avancerad nivå. Arbetet innebär i huvudsak administration och samordning av lärarstudenternas verksamhetsförlagda utbildning (VFU) samt studie- och yrkesvägledarstudenternas praktik. Du kartlägger och inventerar lediga platser och beställer placeringar för studenter i relevanta verksamheter.

Vidare ingår handläggning av ärenden, remisshantering, beslut och att delta i genomförandet av utredningar samt uppföljnings- och utvecklingsarbete. Du kommer att samverka med berörda personer inom universitetet och samordnare hos olika skolhuvudmän samt ha ett nära samarbete med medarbetare på kansliet. Dessutom kommer du att ge råd och kommunicera med Lärarhögskolans ledning.

Arbetsuppgifterna genomförs med hög grad av självständighet. Du kommer ha ett nära samarbete med medarbetare på kansliet.

Andra arbetsuppgifter kan tillkomma beroende på verksamhetens behov.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning för anställningen. Du har vidare aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av administrativt och samordnande arbete inom offentlig verksamhet. Arbetet kräver att du har god förmåga till muntlig och skriftlig kommunikation i både svenska och engelska. Du har vidare goda kunskaper i Officeprogrammen, särskilt Word, Excel och PowerPoint samt är van av att arbeta i digitala samarbetsmiljöer och har erfarenhet av Microsoft 365, inklusive verktyg som Teams och Planner.

För att lyckas i rollen söker vi dig som har mycket god administrativ och organisatorisk förmåga, där du är strukturerad och noggrann i ditt arbetssätt. Arbetet ställer krav på att du är självgående i hur du organiserar och prioriterar så att du kan hantera arbetsflöden även under tidspress. Du är därför flexibel i ditt arbetssätt och kan därmed anpassa dig till ändrade omständigheter och har förmåga att hantera tillfälliga arbetstoppar. För rollen krävs vidare att du har god samarbetsförmåga och servicekänsla då du kommer ha kontakt med många personer både internt och externt.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Villkor

Anställningen är en tillsvidareanställning med en omfattning på heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning på sex månader kan komma att tillämpas.

Ansökan

Din ansökan skickas in via universitetets rekryteringssystem Varbi, och ska vara inkommen till Umeå universitet 28 april. I denna rekrytering söker du enbart med ditt CV. I ansökningsformuläret kommer du att få svara på frågor om varför du söker den utlysta anställningen samt ge information om din kompetens och erfarenhet kopplat till den utlysta anställningen.

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.