Arbetsbeskrivning

När du jobbar på länsstyrelsen får du använda din kunskap på landets bredaste myndighet. Länsstyrelsen är statens företrädare i länet och ser till att nationella mål får genomslag. Med hänsyn till regionala förutsättningar gör vi avvägningar mellan olika samhällsintressen. Detta genom samarbete mellan experter inom en rad olika områden och i samverkan med myndigheter, kommuner och organisationer.

På länsstyrelsen skapar vi samhällsnytta och påverkar samhällsutvecklingen, varje dag. Det är ett viktigt uppdrag, ett stort ansvar och en inspirerande möjlighet. Låt din kunskap bli en kraft för Östergötland.

Nu söker vi

En biträdande kanslichef med uppdrag att stödja kanslichefen i att leda kansliet för Sydöstra civilområdet.

Om kansliet

Du kommer tillhöra Sydöstra civilområdeskansliet som har ansvar för civilområdesfrågor på Länsstyrelsen i Östergötland. Uppdraget syftar till att det civila försvaret ska bli mer enhetligt och att regional beredskapsplanering ska hänga ihop med den nationella nivån. Länsstyrelsen Östergötland är civilområdesansvarig länsstyrelse i det Sydöstra civilområdet bestående av länsstyrelserna i Jönköpings, Kalmar och Östergötlands län. Konkret kan det handla om att ta fram gemensamma underlag och planer för att inrikta det civila försvaret.

Dina arbetsuppgifter

blir att stödja kanslichefen i dennes roll som ansvarig för verksamheten vid kansliet. Kansliet består idag av tio medarbetare och i rollen som biträdande kanslichef ingår att leda och fördela arbetet i vardagen, att stödja och coacha medarbetarna och följa upp verksamheten regelbundet för att vi ska nå våra mål.

Som biträdande kanslichef ersätter du även kanslichefen i olika sammanhang vid behov. Du stödjer kanslichefen i olika ledningsfrågor och har en del egna uppdrag som representant för kansliet.

I din roll kommer du ha kontakt med länsstyrelserna inom sydöstra civilområdet, men också med andra civilområden och länsstyrelser. Utöver det kommer du ha kontakt med andra myndigheter och aktörer inom verksamhetsområdet.

Ska-krav för tjänsten:

• För arbetet krävsen högskoleexamen och flera års arbetslivserfarenhet som chef i liknande verksamhet.
• Du ska ha genomgått minst en påbyggnadsutbildning för ledarskap.
• Du ska ha erfarenhet av att leda under svåra förhållanden och vara van att fatta beslut på begränsad information.
• Från din ledarerfarenhet har du god förståelse för värdegrundsarbete och metodik för att planera, följa upp och utvärdera verksamhet.
• Du ska ha god erfarenhet av att leda en stab och av operativ ledning.
• Du har haft uppdrag att utbilda andra med gott resultat och trivs i en coachande roll.
• Du har erfarenhet av totalförsvarsarbete och den nya beredskapsstrukturen, särskilt kopplat till vår roll i NATO.
• Du har visat goda resultat i samordningsuppdrag inom och mellan geografiska ledningsnivåer.
• Svenskt medborgarskap är krav, men du kan ha utländsk bakgrund.
• För tjänsten behöver du ha B-körkort.

Registerkontroll kommer att göras innan anställning beslutas.

Meriterande:

• Det är meriterande om du har erfarenhet av planering, genomförande och uppföljning av övningar.

• Det är också meriterande om du har kompetens i att göra bedömningar för lägesbilder och inriktningsbeslut.

Som person

är du stabil och fokuserar på rätt saker. Du är duktig på att skapa kontakter och underhålla relationer i ditt arbete genom att agera förtroendeingivande. Du är trygg i rollen att leda och motivera en arbetsgrupp genom att skapa engagemang, trivsel och delaktighet. Som biträdande chef är det viktigt att du har ett strategiskt förhållningssätt och kan leda i chefens anda.

Du har stor personlig mognad och är trygg i en ledande roll. Verksamheten kan vara händelsestyrd och förutsättningarna förändras snabbt, det är därför viktigt att du snabbt kan ändra förhållningssätt och strategi.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och det är viktigt att du arbetar enligt våra värdeord, omtanke, respekt och kommunikation och enligt den statliga värdegrunden.

Vi har en medarbetar- och chefspolicy som beskriver förväntningar på alla medarbetare och chefer. Policyn beskriver hur vi ska agera som goda företrädare för myndigheten och som föredömen för den statliga värdegrunden. Läs mer i vår medarbetare- och chefspolicy:

Medarbetare- och chefspolicy

Anställningen är

En tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Resor ingår i tjänsten, till allra största del inom Sverige.

Vill du veta mer kontakta:

Kanslichef Catrin Molander tel. 010-223 56 51.

Fackliga företrädare:

• SACO, Magnus Roback, telefon: 010-223 54 89.
• ST, Nina Stenmark, telefon: 010-223 53 04.

Välkommen med din ansökan

Som du skickar via www.varbi.com. Din ansökan ska ha inkommit senast 20 april, ange ref nr: 5183.

Läs mer om att jobba hos oss, vår värdegrund och våra förmåner:

Jobba hos oss | Länsstyrelsen Östergötland

Inom staten rekryterar vi efter principen om förtjänst och skicklighet. Det innebär att vi gör en helhetsbedömning och arbetar efter kompetensbaserad rekrytering som en kvalitetssäkring för objektivitet och icke-diskriminering.

Följ oss i sociala medier:

Sociala medier | Länsstyrelsen Östergötland

Läs mer om Länsstyrelsen i Östergötland:

Om Länsstyrelsen i Östergötlands län | Länsstyrelsen Östergötland

Länsstyrelsen har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därmed ingår samtliga anställda i kris- och krigsorganisationen. Vissa av våra tjänster är säkerhetsklassade vilket innebär att säkerhetsprövning då kommer att genomföras innan anställning.

Så hanterar vi dina personuppgifter:

Så hanterar vi dina personuppgifter | Länsstyrelsen Östergötland