Arbetsbeskrivning

Nu söker vi en ny medarbetare till Gymnasieantagningen!

Gymnasieantagningen arbetar på uppdrag av kommuner och fristående skolor med underlag för antagning till gymnasieskolan. Arbetet sker med datorbaserat stöd och i nära samarbete med våra uppdragsgivare.

Du kommer att vara anställd av Barn- och utbildningsförvaltningen i Falu kommun och har därmed stöd av till exempel ekonomi, HR och IT inom ramen för Falu kommunkoncernen. Du kommer att ha din placering på Gymnasieantagningen som ligger under Dalarnas kommunförbund tillsammans med AV-media och Gysam.

Arbetsuppgifter

Du ska utifrån gällande lagstiftning hantera ansökningar och behörighetsgranska, meritvärdera samt rangordna de sökande för att sedan förmedla underlaget till respektive skolhuvudman för beslut. Du ska också ta fram underlag för statistik, delta i antagningsmöten samt vara kontaktperson för ”dina” ansvarsområden.

Tillsammans med dina tre kollegor på Gymnasieantagningen stöttar ni varandra i arbetet utifrån era egna ansvarsområden. Arbetets digitala form möjliggör för flexibilitet och att delvis kunna arbeta hemifrån. Du behöver dock befinna dig på arbetsplatsen under den första tiden för upplärning.

Kvalifikationer

För rollen krävs:

• Slutförd gymnasieutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
• Arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
• Vana att arbeta under tidspress
• Goda kunskaper gällande IT
• B- körkort då besök hos huvudmän ingår
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Personliga egenskaper

För att trivas i rollen som handläggare bör du ha en god samarbetsförmåga och vilja att bidra till en positiv teamanda. Vi ser gärna att du är noggrann, strukturerad och serviceinriktat i ditt arbete. Du bör även ha ett stabilt, förtroendeskapande tillvägagångssätt samt besitta en förmåga att ta initiativ och tänka i nya banor för att utveckla och driva arbetet framåt.  

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande kvalifikationer

• Förmåga och intresse av att arbeta med utveckling och effektivisering av administrativa processer

Anställningsvillkor

Tillsvidareanställning på heltid med tillträde i oktober 2026 alternativt enligt överenskommelse.

Tjänsten är organiserad av Gymnasieantagningen, Dalarnas kommunförbund och Falu kommun med placering i Falun. Arbetets digitala form möjliggör för flexibilitet att delvis kunna arbete hemifrån.

Provanställning kan komma att tillämpas.                      

För att få anställning måste du uppvisa utdrag ur belastningsregistret vilket kommer efterfrågas om anställning blir aktuell. Beställ gärna detta i samband med ansökan så att det finns tillgängligt ifall du blir aktuell för tjänsten. Du beställer utdraget direkt från polisens hemsida.

Övrigt

När du skickar in din ansökan kommer du att få besvara urvalsfrågor som är ställda utifrån de krav som gäller för tjänsten. Dina svar är en viktig del av det första urvalet, så se till att svara utförligt och tydligt. I din ansökan ska du bifoga ditt CV, men du ska inte skicka in ett personligt brev – urvalsfrågorna ersätter detta.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Vid problem med att genomföra din ansökan är du välkommen att kontakta [email protected]