Arbetsbeskrivning

Genom våra värdeord mod, tolerans och kreativitet arbetar vi i Uppvidinge kommun för att ge god service och utveckla samhällsviktiga funktioner till våra invånare, besökare och företag. Uppvidinge kommun är kommunens största arbetsgivare med cirka 800 anställda. Hos oss vill vi att våra medarbetare ska känna stor delaktighet och det ska finnas utrymme för flexibilitet och utveckling. Vi erbjuder ett meningsfullt arbete där vi tillsammans har möjlighet att verkligen göra skillnad för kommunens invånare. Välkommen med din ansökan och välkommen till en kommun med ett blomstrande näringsliv, ett rikt föreningsliv och närhet till naturen! 2 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Är du en serviceinriktad, lösningsfokuserad och flexibel person som gillar att jobba med högt tempo och snabba förändringar? Dessutom en person med tidigare erfarenhet av bemanning och/eller schemaläggning? Då kan tjänsten som rekryteringsadministratör till vår bemanningsenhet vara något för dig. Vår bemanningsenhet är en del av HR-avdelningen där du som rekryteringsadministratör främst kommer att arbeta med att säkerställa verksamheternas behov av bemanning utifrån en hållbar arbetsmiljö och gällande lagstiftning. I uppdraget ingår att boka och kontera timvikarier, i programmet TimeCare Pool/Multiaccess, samt säkerställa att bemanningen innehar rätt kompetens. Du kommer även att ge support till organisationens chefer och medarbetare i frågor rörande bemanning och schema. Utöver dessa arbetsuppgifter innebär tjänsten också att löpande rekrytera nya timvikarier samt att bibehålla och följa upp kontakten med nuvarande.  I rollen som rekryteringsadministratör kommer du att ha ett nära samarbete med HR-administratörer där du i tjänsten också förväntas kunna arbeta prestigelöst över gränserna och hantera en del administrativa arbetsuppgifter. Du förväntas vara med och bidra till verksamhetens fortsatta kvalitets- och utvecklingsarbete, samverka med såväl interna som externa aktörer samt hålla dig àjour med gällande lagstiftning. Tjänsten som rekryteringsadminstratör är under utveckling, vilket innebär möjligheter att forma rollen samt verksamhetens framtida struktur. KVALIFIKATIONER För att trivas i rollen ser vi att du är flexibel, kan jobba självständigt och har ett lösningsfokuserat arbetssätt. Du är kommunikativ och har god planerings- och samarbetsförmåga samt ett professionellt förhållningssätt. Du har förmåga att hantera pressade situationer och att anpassa dig till olika förutsättningar och ta egna initiativ. Vidare har du goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Har du tidigare erfarenhet av bemanning och/eller schemaläggning samt vana av att arbeta administrativt i olika verksamhetssystem ses det som meriterande. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och din förmåga att samarbeta med andra. Då vi kommer att hantera inkomna ansökningar löpande uppmanar vi dig att söka tjänsten redan idag då tjänsten kan komma att tillsättas innan sista dag för ansökan. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Arbetstid: Schema. Arbetstiden är i huvudsak förlagd måndag - fredag, med viss helgtjänstgöring, som innebär bemanning av förmiddagsväxel under tilldelad helg och vissa röda dagar på distans. Om du blir aktuell för anställning kommer arbetsgivaren att begära utdrag från belastningsregistret. Kommunstyrelsen har tagit ett beslut om att samtliga nyanställningar ska uppvisa belastningsregister innan anställning. Det utdrag som ska visas upp är utdraget för arbete inom skola eller förskola. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Uppvidinge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Inför rekryteringsarbetet har Uppvidinge kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.