Arbetsbeskrivning

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med kunskap, mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag! Vill du arbeta i en roll där teknik möter människor och där ditt arbete bidrar till att viktiga samhällsfunktioner fungerar varje dag? Då kan detta vara rollen för dig. Hos oss blir du en del av Systemenheten, som ansvarar för förvaltning och utveckling av stadens HR-relaterade systemstöd. Enheten är under utveckling, vilket innebär att du får möjlighet att vara med och bidra till att forma arbetssätt, strukturer och framtida utveckling inom området. Systemenheten arbetar i nära samarbete med löneenheten, vikarieenheten och HR-enheten, IT och ekonomi, där kunskapsdelning och gemensamt ansvar är centrala delar.  Här får du möjlighet att påverka hur våra HR-system utvecklas och samtidigt bidra till att göra vardagen enklare för tusentals medarbetare i staden. Rollen kombinerar teknik, verksamhetsförståelse och utvecklingsarbete – perfekt för dig som vill se konkreta resultat av ditt arbete. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som systemförvaltare ansvarar du för förvaltning och utveckling av stadens lönesystem Personec P samt tillhörande moduler Personec Förhandling, Personec Utdata och Neptune. Du kommer även att arbeta med IT-stöd inom arbetsmiljöområdet samt ett verktyg för hantering av LAS. Du ingår i ett team tillsammans med flera andra systemförvaltare där ni gemensamt ansvarar för att systemen fungerar i det dagliga arbetet och fortsätter utvecklas i takt med verksamheternas behov. Systemenheten har dessutom ett övergripande ansvar för frågor kopplade till systemförvaltning, upphandlingar och leverantörskontakter inom området, vilket innebär att du i rollen även kommer att ha dialog med systemleverantörer och bidra i arbetet med att utveckla framtida lösningar. Rollen innebär både operativt arbete och utvecklingsarbete, där du får möjlighet att bidra aktivt till HR-avdelningens digitaliseringsarbete. I rollen kommer du bland annat att: • planera och genomföra systembearbetningar löpande under månaden • hantera behörigheter i HR-systemen • planera och genomföra tester samt anpassningar vid nya och uppdaterade versioner • felsöka och hantera incidenter, både internt och i dialog med systemleverantörer • identifiera förbättringsmöjligheter utifrån verksamheternas behov och driva utvecklingsfrågor • kommunicera förändringar och nya funktioner i HR-systemen till användare och verksamheter • delta i utredningar kring nya tillämpningar och lösningar inom området • medverka i användarforum, nätverk och utvecklingsprojekt • hantera driftsfrågor i nära samarbete med IT-avdelningen • kvalitetssäkra information och processer i våra HR-system KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning inom HR, systemvetenskap eller annat område som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Du har erfarenhet av systemförvaltning eller liknande roller där du arbetat nära verksamhet och IT. För att lyckas i rollen ser vi att du har: • god vana av att arbeta i olika IT-system • kunskap om löne- och avtalsfrågor • erfarenhet av att arbeta i eller administrera lönesystemet Personec Det är meriterande om du också har: • erfarenhet av Personec Utdata • erfarenhet av time care • erfarenhet av automatisering, digitalisering och effektivisering av administrativa processer För att trivas i rollen behöver du vara strukturerad, noggrann och analytisk, och du drivs av att utveckla och kvalitetssäkra arbetssätt och system. Du har ett genuint intresse för förbättringsarbete och ser möjligheter där andra ser utmaningar. Du är relationsskapande och samarbetsinriktad och trivs med att arbeta i gränslandet mellan verksamhet och system. Med din kommunikativa förmåga kan du fånga upp verksamhetens behov och översätta dem till systemlösningar och tekniska möjligheter. Vi ser även att du har en hög grad av konsekvenstänkande och förmåga att tänka i flera led. Du har ett positivt och lösningsorienterat förhållningssätt och bidrar till ett öppet och konstruktivt samarbete både inom teamet och tillsammans med verksamheten och andra funktioner i organisationen. Vi erbjuder: Som systemförvaltare hos oss får du en roll där din kompetens gör verklig skillnad både för verksamheten och för medarbetarna. Vi erbjuder en arbetsplats med stort engagemang, där du kan växa, utvecklas och påverka framtidens digitala HR-lösningar. Som medarbetare hos oss erbjuder vi bland annat: • friskvårdsbidrag på 2 500 kronor per år • möjlighet att semesterväxla • möjlighet att köpa kollektivtrafikkort via löneavdrag Välkommen med din ansökan! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Provanställning kan komma att tillämpas. Bakgrundskontroll kommer att genomföras på slutkandidat inför anställning.  Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan. Kontaktuppgifter hittar du i annonsen. Innan en eventuell anställning kommer vi att kontrollera medborgarskap. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. I vissa tjänster krävs digital identifiering (t.ex. BankID) för att utföra arbetsuppgifter. Identifieringen används endast för att bekräfta din identitet i systemen. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.