Arbetsbeskrivning

Är du interimschef med kunskaper inom lokalvård? Har du även tidigare erfarenheter inom förändringsledning? Då har vi ett spännande uppdrag för dig! Just nu söker vi efter en interimschef till Göteborgs universitet.

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu! 

Om uppdraget

Vi på Novare är en stolt och godkänd leverantör för ett av Kammarkollegiets ramavtal. Vi söker nu efter en interimschef till Göteborgs universitet.  

Som interimschef hos myndigheten kommer du att agera driftschef inom lokalvård. Rollen innebär ansvar för den operativa arbetsledningen av lokalvårdspersonal (ca 35st)  samt säkerställer en effektiv och kvalitetssäkrad serviceleverans. Du leder det dagliga arbetet, planerar och fördelar resurser samt säkerställer att verksamheten bedrivs strukturerat och enligt sektionens basstädprogram och tilläggsavtal.

I rollen ingår även hantera personalärenden, föra dialog med verksamheten och arbeta aktivt med att förbättra arbetssätt och processer i syfte att skapa en effektiv och hållbar arbetsmiljö och verksamhet.

Till denna tjänst söker vi dig som är trygg i dina kunskaper. Du har lätt för att leda andra och skapa förtroende. Vidare ser vi att du är kommunikativ, prestigelös och strukturerad.

Exempel på övergripande arbetsuppgifter

• Administration av ärenden i HR-systemet Primula.
• Kontering av löner i nära samarbete med chef, forskare och projektekonom.
• Genomförande av månadsvisa lönekontroller.
• Handläggning inom hela HR-området, inklusive rekryteringsannonser, anställningsbeslut och lönefrågor.
• Utfärdande av olika typer av intyg, exempelvis försäkringsintyg och arbetsgivarintyg.
• Stöd till chefer och medarbetare i personalfrågor rörande bland annat arbetstillstånd, försäkringar och anställningsfrågor.
• Bevakning av tidsbegränsade anställningar samt tillämpning av arbetsrättsliga regelverk.
• Nyckelperson för praktiska moment kopplade till on- och offboarding av medarbetare och gäster, såsom passerkort, SIM-kort, SU-konton, postfack och personalskåp.
• Support i samband med internationella medarbetares ankomst till Sverige, inklusive kontakter med Migrationsverket, Försäkringskassan, Skatteverket och Forskarskattenämnden.
• Koordinering och administration av gästforskare.
• Administration i samband med disputationer.
• Back-up gällande utlägg och reseräkningar samt kontaktperson gentemot resebyrån Amex.

Krav för tjänsten

• minst 3 års erfarenhet av arbetsledning inom lokalvård
• god administrativ förmåga
• erfarenhet av att leda lokalvårdsteam om minst 25 medarbetare
• kunskap om städmetoder och planering av städområden
• erfarenhet av att arbeta och bygga städområden i ett kalkylverktyg
• erfarenhet av kalkyler och tidsberäkningar
• erfarenhet av schemaläggning och resursplanering
• erfarenhet av kvalitetsuppföljning
• erfarenhet av förändringsledning
• erfarenhet av konflikthantering
• erfarenhet av kunddialoger.

Meriterande krav för tjänsten

• erfarenhet från offentlig sektor eller universitet
• erfarenhet av att arbeta med effektivisering av verksamheten
• erfarenhet av miljö- och hållbarhetsarbete
• genomgått ledarskapsutbildning
• erfarenhet av KPI-uppföljning
• förmåga att kommunicera på engelska.

Uppdragsperiod och omfattning 

Uppdraget är på heltid med start omgående och pågår tom 2026-12-31, med möjlighet till förlängning. Placeringsort är hos Göteborgs universitet.

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2026-04-17.

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Miranda Nilsson på [email protected]  

Hoppas vi ses! 

Som konsult hos oss 

Novare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims och bemanningstjänster till både den offentliga och privata sektorn. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv. Vi tar personlig utveckling till en helt ny nivå och är en unik arbetsgivare i branschen.  

När du arbetar som konsult ute på uppdrag hos våra kunder kommer du att ha ett nära samarbete med din konsultchef. Du kommer att ha regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedback-kultur där du utvecklar ditt självledarskap och de verktyg som du behöver för att nå ditt önskade mål. Det finns även möjlighet för dig som interimskonsult som har eget bolag att vara underkonsult och fakturera oss för arbetad tid.