Arbetsbeskrivning

Ingen arbetsdag är den andra lik hos oss på Växjö kommun. Ibland tar vi hand om de små sakerna och ibland om de riktigt stora. Oavsett vilket innebär det en arbetsdag som betyder något på riktigt. Vi är drygt 7 000 medarbetare som tillsammans jobbar för att skapa en bra dag, varje dag. Hos oss får du möjlighet att göra skillnad och samtidigt växa och utvecklas. Här finns en stor bredd av yrken och karriärmöjligheter, gemensamt för dem alla är att de bygger och skapar vårt framtida Växjö. Vill du dela vår arbetsdag? Jobba för en bra dag. Varje dag. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vill du bidra till rättssäkerhet och kvalitet i socialtjänstens arbete? Arbete och välfärd i Växjö kommun söker nu en noggrann och strukturerad registrator/administratör till enheten för verksamhetsstöd. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och innebär en delad roll där du arbetar 50 procent som registrator och 50 procent som administratör. Du blir en del av ett kompetent och kunnigt team som arbetar tillsammans för att ge stöd till förvaltningens olika verksamheter. Enheten för verksamhetsstöd har en central och viktig funktion i förvaltningen och arbetar nära både chefer och medarbetare. I rollen som registrator ansvarar du, tillsammans med förvaltningssekreterarna, för posthantering inklusive digitala brevlådor, diarieföring och ärendehantering. Du arbetar även med nämnds- och utskottshandläggning, arkivering samt utlämnande av allmän handling. Vid behov kan du fungera som ersättare för nämndsekreterare vid sammanträden. Den administrativa delen av tjänsten är verksamhetsnära och omfattar bland annat fakturahantering, personaladministration samt klientrelaterade registreringar. Beroende på din tidigare erfarenhet och kompetens kan de administrativa arbetsuppgifterna komma att anpassas utifrån verksamhetens behov. Arbetet är varierande och ställer krav på självständighet, ansvarstagande och förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter. Du behöver vara flexibel och ha lätt för att anpassa dig efter verksamhetens behov. Rollen innebär många kontaktytor och förutsätter ett strukturerat och noggrant arbetssätt samt en god servicekänsla gentemot både interna och externa kontakter. Arbetet styrs av flera lagar och regelverk, bland annat kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagen och socialtjänstlagen. Arbete i arkivmiljö kan periodvis innebära fysiskt tyngre arbetsuppgifter. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har relevant akademisk utbildning eller eftergymnasial utbildning med inriktning mot exempelvis statsvetenskap, offentlig förvaltning, administration eller arkiv- och informationsvetenskap, alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har minst två års erfarenhet av administrativ handläggning och god kunskap om dokument- och ärendehantering samt arbete enligt offentlighetsprincipen. Du har god förståelse för offentlighets- och sekretesslagstiftningen och förvaltningslagen och är van att arbeta i digitala system. Du har mycket goda kunskaper i svenska och kan uttrycka dig väl i både tal och skrift. Kunskaper i engelska är meriterande. Det är även meriterande om du har erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet och förståelse för hur en politiskt styrd organisation fungerar. Erfarenhet från socialtjänstens område samt av systemen Lifecare och Ciceron ses också som en fördel, liksom tidigare arbete som registrator eller inom myndighetsutövning. Som person är du strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Du är självgående, prestigelös och har god förmåga att prioritera bland skiftande arbetsuppgifter. Du är serviceinriktad, samarbetsorienterad och trivs med många kontaktytor. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och din förmåga att bidra till ett gott samarbete inom teamet. Intervjuer planeras till den 20 och 22 april. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Växjö kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av till exempel ålder, kön och etnicitet. Som tillsvidareanställd blir du som regel krigsplacerad i vår organisation.