Arbetsbeskrivning

Strömstads kommun är en liten och nära organisation där alla är viktiga och arbetar tillsammans för att leverera bästa möjliga service. Bemanningscentralen ser till att rätt person finns på rätt plats – när det behövs. Vi matchar timvikarier till kommunens verksamheter inom förskola, skola, kök, städ, äldreomsorg, personlig assistans och LSS. Som vikarie får du möjlighet att prova olika jobb och göra något meningsfullt – men det är också ett uppdrag som kräver ansvar, engagemang och rätt inställning. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Här börjar framtidens bemanning och du kan vara med och forma den! I en vardag där behoven snabbt förändras krävs mer än traditionell bemanning. Det krävs nytänkande, analys och mod att utveckla smartare arbetssätt. Hos oss på Bemanningscentralen får du vara med i just den resan där schemaläggning inte bara handlar om att fylla pass, utan om att skapa hållbara lösningar för både verksamhet och medarbetare. En viktig del av rollen är också att dela med dig av din kunskap och skapa trygghet i organisationen. Du håller utbildningar och introduktioner i schemaläggning och fungerar som ett stöd i vardagen genom att ge service via telefon och mejl i våra system. Samtidigt har du en central roll i det operativa flödet där du matchar verksamheternas behov med rätt vikarie och bidrar i rekryteringen av timvikarier alltid med fokus på kvalitet, träffsäkerhet och god service. I den här rollen får du arbeta i skärningspunkten mellan struktur, utveckling och samarbete. Du är med och driver arbetet framåt genom att inte bara hantera scheman utan också ifrågasätta, analysera och förbättra dem. Genom schemaanalyser identifierar du mönster, ser möjligheter till effektivisering och bidrar till lösningar som skapar bättre balans för både verksamhet och medarbetare. Du blir en viktig del i utvecklingen av nya arbetssätt där vi tillsammans tänker om kring hur bemanning kan planeras och genomföras på ett smartare sätt. Här finns utrymme att påverka, testa nytt och bidra till långsiktiga förbättringar. Som ett nära chefsstöd är du också en rådgivande partner i frågor som rör bemanning och schemaläggning. Du hjälper till att skapa trygghet i besluten, guidar i komplexa frågor och bidrar med din kunskap för att hitta lösningar som fungerar i praktiken. Rollen innebär många kontaktytor där din förmåga att samarbeta, kommunicera och skapa förtroende är avgörande. Här får du en roll där din förmåga att se helheten, driva utveckling och skapa struktur verkligen gör skillnad varje dag! KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har erfarenhet av planering, schemaläggning och bemanning samt trivs i en roll där struktur och flexibilitet går hand i hand. Du arbetar lösningsorienterat och har ett naturligt driv att få saker att fungera även när förutsättningarna snabbt förändras. Du har en mycket god systemvana där du smidigt navigerar mellan olika verktyg i din vardag. Samtidigt har du ett intresse för att utveckla arbetssätt och ser möjligheter i hur system och processer kan användas smartare för att förenkla, effektivisera och förbättra schemaläggningen över tid. Du trivs i en roll där du får samarbeta, stötta och vägleda andra. Att hålla utbildningar, svara på frågor och vara ett stöd till chefer och kollegor är en naturlig del av ditt arbetssätt. Du är trygg, lyhörd och har ett professionellt bemötande i alla dina kontakter. Vidare uttrycker du dig väl i svenska, både i tal och skrift, då rollen innebär många kontaktytor. Framför allt har du ett genuint intresse för utveckling och förbättringsarbete och drivs av att vara med och skapa lösningar som gör verklig skillnad i verksamheten. Hos oss får du inte bara ett jobb du får möjlighet att påverka och utveckla hur vi arbetar med bemanning i framtiden. Välkommen till ett starkt team med nära till skratt och en ständig omtanke om varandra samt en roll där din insats verkligen märks. Varmt välkommen med din ansökan! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.