Arbetsbeskrivning

Om tjänsten Vi söker nu en receptionist och växeltelefonist till en spännande statlig myndighet i Norrköping. I den här rollen blir du en central del av myndighetens servicefunktion, där du bidrar till ett professionellt och välkomnande bemötande för både externa besökare och interna kontaktytor. Du kommer att arbeta nära flera interna avdelningar, för att stärka säkerhetsarbetet och säkerställa en effektiv intern service. I rollen agerar du även som ID-administratör för EFOS (E-identitet för Offentlig Sektor). Det innebär att du ansvarar för att fotografera och lämna ut ID-handlingar, hålla ordning i ID-miljön samt ge stöd till andra ID-administratörer runt om i landet. Du hanterar även inkommande ärenden i ärendehanteringssystemet, beställningar i myndighetens e-handelssystem och ansvarar för att mötesrummen i mötescentrum hålls i gott skick. I arbetsuppgifterna ingår även enklare posthantering och administration kopplad till myndighetens parkeringslösningar. Uppdragsperiod och omfattning: Tjänsten som receptionist / växeltelefonist är ett konsultuppdrag på heltid med start så snart som möjligt och beräknas pågå i ca 4 månader. Ordinarie personal har semester v. 24, och v. 27-30. Konsulten måste kunna arbeta dessa veckor, tillsammans med sommarvikarie. Övriga veckor har konsulten möjlighet till semester om så önskas. Krav för tjänsten: • Gymnasium eller likvärdig utbildning • Minst sex (6) månaders arbetslivserfarenhet som receptionist och/eller växeltelefonist • Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt • Erfarenhet av att använda telefonväxlar och hänvisningssystem • Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift. För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM samt om det varit en heltid eller en deltidsanställning.

Meriterande för tjänsten • Erfarenhet av Unison (myndighetens passersystem) Om dig Vi söker dig som trivs med att möta människor och ge service. Som person är du strukturerad, ansvarstagande och lösningsorienterad. Du kan arbeta självständigt och samtidigt bidra till ett gott samarbete. Säkerhetsklassat uppdrag Observera att detta uppdrag är säkerhetsklassat då myndigheten bedriver säkerhetskänslig verksamhet. En säkerhetsprövning, inklusive säkerhetsintervju och bakgrundskontroll, kommer därför att genomföras på slutkandidaten. För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande och sista ansökningsdag är 2026-04-12.

Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Maja Nyström via e-post: [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!