Arbetsbeskrivning

Har du erfarenhet från att arbeta med upphandlings, leverantörs- eller avtalssystem? Är du intresserad av systemförvaltning kopplat till utveckling och förvaltning av digitala tjänster? Vill du vara med och bidra till ökad inköpsmogand i Göteborgs stad? Då kan det här vara tjänsten för dig!

Om jobbet

Vi söker nu en systemförvaltare som från central nivå i Göteborgs stad kommer arbeta med stadens tjänst för upphandling, leverantörs- och avtalshantering (ULA). Tillsammans med befintlig systemförvaltare kommer du att ansvara för systemförvaltning och utveckling av det för tjänsten tillhörande systemstödet Kommers. Du kommer att hantera löpande systemförvaltningsfrågor och support gentemot stadens förvaltningar och bolag som nyttjar tjänsten

I din roll som systemförvaltare ingår till exempel att:

• Ge support till lokala superanvändare på stadens förvaltningar och bolag.
• Ta fram och underhålla rutiner, användarinstruktioner och annan relevant systemdokumentation.
• Medverka i framtagandet av årlig förvaltningsplan för systemstödet och därefter genomförande av beslutade aktiviteter.
• Testa och informera om ny funktionalitet i samband med systemuppdateringar.
• Fånga upp förbättrings- och utvecklingsförslag och driva dessa mot systemleverantören.
• Tillsammans med dina kollegor genomföra utbildningar i systemstödet.

Du kommer ha ett tätt samarbete med ULA-tjänstens verksamhetsutvecklare och systemförvaltare i ditt dagliga arbete. I den här rollen kommer du också ha många kontakter både internt på Inköps- och upphandlingsförvaltningen samt externt med övriga förvaltningar/bolag inom Göteborgs stad. Det kommer finnas goda möjligheter för dig att påverka arbetssätten i förvaltningsfasen. Utifrån behov kan du även komma att stötta upp med förvaltning av andra systemstöd som enheten tillhandhåller till stadens förvaltningar och bolag

Du kommer att tillhöra enheten Gemensam inköpsprocess och digitala tjänster som idag har 12 medarbetare bestående av systemförvaltare, verksamhetsutvecklare samt processledare. Enheten ansvarar bland annat för att leverera digitala tjänster inom inköps- och upphandlingsområdet till hela Göteborgs stad. I dessa leveranser utgör systemstöden tillsammans med inköpsprocesserna, utbildningar, support, med mera centrala komponenter i de digitala tjänsterna

Om dig

Vi söker dig som har några års erfarenhet som systemförvaltare, alternativt är du en van systemanvändare, exempelvis i rollen som upphandlare, systemadministratör eller liknande. Du har kunskap om och erfarenhet av inköp och upphandling inom offentlig sektor. Vi ser även att du har en högskoleutbildning inom exempelvis IT, inköp, ekonomi eller motsvarande erfarenhet som vi bedömer som relevant och likvärdig

Det är meriterande om du har förståelse för hur olika inköpssystem kan stödja verksamhetens behov inom inköpsområdet. Det är även meriterande om du har arbetat med systemstödet Kommers, eller har erfarenhet av andra vanligt förekommande system för upphandling, avtal eller leverantörshantering. Vidare ser vi det som meriterande om du har erfarenhet från en större offentlig organisation.

Som person ser vi att du är strukturerad och tar initiativ för att driva arbetsuppgifter framåt, både självständigt och i samarbete med andra. Ditt fokus är att hitta lösningar och du bidrar aktivt till att hitta vägar framåt i ditt arbete. Du har ett starkt kundfokus och trivs i en stödjande roll där service och support är naturliga delar i ditt arbetssätt.

Eftersom rollen innebär många kontaktytor, både internt och externt, är det viktigt att du är kommunikativ och har förmåga att anpassa din kommunikation utifrån mottagare och situation. Ditt engagemang och vilja att utvecklas och dela med dig av dina erfarenheter till andra värdesätter vi högt för rollen.

Övrigt

Hos oss får du tillsammans med kunniga och härliga kollegor arbeta med ett meningsfullt uppdrag som påverkar och gör skillnad för många. Vi vill att vår arbetsplats präglas av dialog och samarbete och främjar ett hållbart arbetsliv med balans. Vi arbetar i trevliga lokaler mitt inne i stan och erbjuder medarbetarförmåner såsom flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och cykelförmåner.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Vi undanber oss erbjudanden om

annonserings- och rekryteringshjälp.

Vårt arbete med urval och intervjuer kan komma att påbörjas redan före sista ansökningsdatum så skicka in din ansökan redan idag!

Om oss

Inköps- och upphandlingsförvaltningen leder Göteborgs Stads inköpsstrategiska arbete. Vårt uppdrag är att se till att stadens inköp är effektiva, resurssmarta och hållbara över tid. Det gör vi genom att sätta övergripande strategier, upphandla gemensamma avtal och stötta hela Göteborgs Stad med tjänster inom inköp, såsom inköpsanalys, utbildningar och olika typer av konsulttjänster.

Göteborgs Stad köper in varor och tjänster för runt 31 miljarder varje år. Det gör oss till en av Sveriges största inköpare och med det kommer stort ansvar och stora möjligheter. I våra centralt placerade lokaler arbetar cirka 100 drivna kollegor med att tillsammans göra skillnad för dem som bor, lever och arbetar i Göteborg.

Vill du veta lite mer om oss och hur det är att arbeta på förvaltningen, läs mer på vår jobba hos oss-sida!

Följ oss även gärna på LinkedIn https://www.linkedin.com/company/gbginkop/