Arbetsbeskrivning

Nu söker vi en koordinator inriktad på ekonomi och kundtjänst. Tjänsten är ett vikariat på heltid under perioden 1 juni – 16 augusti. Välkommen med din ansökan senast 26 april.

Arbetsbeskrivning

I tjänsten som koordinator med inriktning ekonomi och kundtjänst ingår du i avdelningens stab och kommer tillsammans med fyra kollegor stötta hela område Lager och Distribution med olika administrativa uppgifter. Gruppen stöttar bland annat i olika projektarbeten, registervård i försörjningssystem och kommunikation där din roll kommer att riktas mot delarna som rör ekonomi och kundtjänst.

Huvudsakliga arbetsuppgifter för befattningen är felhantering av icke automatmatchade leverantörsfakturor i regionens e-handelsstöd. Det innebär pris- och antalskontroll kopplat till leverantörsavtal, påminnelsehantering samt orsaksanalys och åtgärd. Även kundtjänstarbete ingår i tjänsten.

Tjänsten är placerad i Sisjön, Göteborg.

Kvalifikationer

Vi söker dig med gymnasieutbildning inom ekonomi, alternativt annan utbildning som tillsammans med erfarenhet bedöms som likvärdig. Du har sedan tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Som person är du ansvarsfull med ett sinne för ordning och du tar egna initiativ samt hittar lösningar på potentiella utmaningar. Du har viljan och förmågan att ge god service och samarbeta med kollegor runt om i Västra Götalandsregionen. Vidare är du är kommunikativ och har goda språkkunskaper i svenska samt är duktig på att uttrycka dig i tal och skrift. Du har god dator- och systemvana och behärskar Officepaketet väl.

Har du tidigare erfarenhet av systemet Jeeves är det meriterande.

Om oss

Område Lager och Distribution, med 180 medarbetare, ansvarar för att säkerställa en robust och sammanhållen lagerhållning samt distribution av förbrukningsmaterial och läkemedel som en del av förvaltningens uppdrag för VGR och dess invånare. Området har även ett helhetsansvar för förvaltningens externa transporter. Vi arbetar för att utveckla ett processorienterat arbetssätt för att försörja våra partners på bästa sätt genom hela produktionen och slutligen genom hela försörjningskedjan.

Om behovet

Tjänsten är ett semestervikariat och behovet sträcker sig mellan perioden 1 juni och 16 augusti. Vi söker därför dig som har möjlighet att arbeta heltid under denna period.

Övrigt

I denna rekryteringsprocess efterfrågar vi CV och att du besvarar ett par urvalsfrågor i samband med att du skickar in din ansökan. Frågor om tjänsten hanteras av Anna Andersson, Avdelningschef.

Västra Götalandsregionen bedriver till del säkerhetskänslig verksamhet varför säkerhetsprövning med registerkontroll kan komma att genomföras om befattningen så kräver. Säkerhetsprövningen genomförs i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen.

Om Västra Götalandsregionen

Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.

Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.

Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare.

Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken www.vgregion,se/introduktion. Du kan även läsa mer i presentation om Lön, ersättning och förmåner – det här får du som medarbetare i VGR.

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.