Arbetsbeskrivning

Anställningsinformation

Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med eventuell provanställning

Anställningsperiod/tillträde: Enligt överenskommelse

Omfattning: Heltid

Antal anställningar: 1-2

Sista ansökningsdag: 2026-04-26

Stationeringsort: Västerås

Akademi/enhet/avdelning: Forsknings- och samverkansstöd

Arbetsuppgifter

• ge administrativt stöd till institutioner för forskning och forskarutbildning
• planera och samordna möten i olika forskningssammanhang
• fungera som kontaktperson för externa samverkanspartners och bidra till att utveckla goda samarbeten
• ansvara för att underhålla och kvalitetssäkra forskningsdatabaser samt ta fram underlag, statistik och rapporter för institutionsledning
• bereda och handlägga ärenden till prefekt- och dekanbeslut
• ge stöd i antagnings- och anställningsärenden, inklusive hantering av dokumentation och koordinering av administrativa processer
• samordna seminarier, licentiatseminarier och disputationer inklusive planering, kommunikation och formaliahantering

Kvalifikationer

Vi söker dig som har: 

• högskoleexamen
• erfarenhet av handläggning inom statlig myndighet
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• erfarenhet av att arbeta i eller nära forsknings- och forskarutbildningsverksamhet
• goda datakunskaper inklusive Officepaketet
• god administrativ förmåga

Meriterande

För denna anställning är det meriterande om du har:

• erfarenhet av liknande arbetsuppgifter från andra lärosäten
• tidigare erfarenhet av forskarutbildningsadministration och handläggning
• tidigare erfarenhet av Ladok
• egen erfarenhet av forskarutbildning

Personliga förmågor

Vid en samlad bedömning av lämplighet läggs även vikt vid personliga förmågor. Alla anställda vid MDU förväntas samarbeta och bemöta kollegor och studenter med respekt, ta ansvar för verksamheten och de egna arbetsuppgifterna samt bidra till en god arbetsmiljö.

Vi söker dig som är nogrann och strukturerad. Arbetet innebär ofta detaljerade underlag, beslut och dokumentation. Därför är det viktigt att arbeta metodiskt och följa processer och tidsplaner. Vidare ska du vara flexibel och ha ett positivt och pragmatiskt förhållningssätt till att lösa problem och förmåga att manövrera komplexa sammanhang och utmaningar. 

Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför.

Ansökan

Gör din ansökan genom att klicka på knappen ”Ansök” nedan.

Den sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga representanter:

Saco-S mailto:[email protected]

Susanne Meijer ST-OFR/S, tel: 021-10 14 89

Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering.