Arbetsbeskrivning

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.Läs mer om anstalten Skogomes verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/kontakt/hitta-och-kontakta/verksamhet/anstalt/skogome/#verksamhet ARBETSUPPGIFTER Rollen innefattar ekonomisk administration eller intagnas medel. Intagnas medel är ett samlingsbegrepp för allt som rör de intagnas pengar. I arbetsuppgifterna ingår bokföring av ersättning för sysselsättning till klienter, ansvar för kassa samt inventering av denna, avstämningar, bokslut, kontering av fakturor och arkivering samt genomförande av ekonomiska transaktioner i klientärenden i enlighet med beslut. Du kommer också ha ansvar för beställning och administrering av intagnas kiosk vilket kan innefatta externa kontakter med upphandlad leverantör på området. Du arbetar vidare med beställning och redovisning av telefonkort till Kriminalvårdens INTIK-system samt administrering av matkuponger. Administreringen görs i huvudsak i ekonomisystemet Unit4 ERP, nytt klientmedelhanteringssystem och Proceedo, men även andra administrativa datasystem. Kontoret är placerat inom anstalten där du kommer att möta kollegor och intagna. Du omfattas av det säkerhetsarbete som gäller för arbetsplatsen. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som är självgående, stresstålig och serviceinriktad. Handläggningen i arbetet är en del av rättsprocessen vilket innebär att du behöver vara noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt. Du har ett gott omdöme, är kvalitetsmedveten och kan göra rätt prioriteringar, samt är van vid att tidvis arbeta i ett högt tempo. Arbetet som administratör inom intagnas medel är en servicefunktion och kräver att du har god förmåga att arbeta både självständigt och i nära samarbete med övriga anställda på anstalten, samt även andra aktörer, både inom och utanför myndigheten. För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: •Fullständig gymnasieutbildning. Gärna med juridik/ ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant • Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska • Goda IT-kunskaper Det är meriterande om du har: • Erfarenhet av administrativt arbete inom Kriminalvården • Erfarenhet av intagnas medel • Erfarenhet av arbete i Unit4 ERP och KVR • Erfarenhet av administrativa uppgifter inom offentlig förvaltning • Erfarenhet av arbete i administrativa datasystem ÖVRIGT Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.