Arbetsbeskrivning

Vi söker dig som önskar ett sommarvikariat som Facility Assistant i Malmö. Vi söker en positiv, engagerad och serviceinriktad person som vill vara med och stötta vår kund under veckorna 26-31. Som Facility Assistant täcker du upp för ordinarie Facility Coordinator och stöttar i den dagliga driften hos en av våra kunder i Malmö.

Om rollen:

Det här är ett sommarvikariat där man har upplärning på 100% under v.26, för att sedan jobba 50 % (vardagar kl. 8–12) under veckorna 27–31. Du kommer vara en viktig del i att vardagen fungerar smidigt på kontoret, både för medarbetare och besökare. Arbetet är varierat och innefattar allt från att välkomna gäster till att hantera post, beställningar och felanmälningar.

Dina arbetsuppgifter kan bland annat vara att:

• Välkomna och assistera besökare

• Hantera inkommande samtal, post, paket och e-post

• Skapa accesstaggar vid behov

• Stötta med administrativa uppgifter som beställningar

• Säkerställa ordning i kontorsytor, mötesrum och matsal

• Vara kontaktperson mot fastighetsägare, leverantörer och göra felanmälningar

• Beställa catering vid behov

För att trivas i rollen behöver du gilla att ha många bollar i luften, samtidigt som du har insikt i att detta är en tjänst som sker mitt under den period då många är på semester; även lugnare dagar kan uppstå där du får utrymme att nyttja din initiativförmåga. Det är en varierad roll där din insats gör verklig skillnad i den dagliga arbetsmiljön.

Vi söker dig som:

• Har en naturlig känsla för service och gillar att hjälpa andra

• Är noggrann, strukturerad och uppmärksam på detaljer

• Är självgående och lösningsorienterad i din arbetsstil

• Kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska

• Har god datorvana och erfarenhet av Microsoft Office (Teams, Outlook, Word, Excel)

• Studerar eller har studerat Facility Management eller liknande utbildning

• Har minst ett års administrativ erfarenhet, gärna inom Facility Management

Om Joyweek

Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital.

Läs gärna mer på www.joyweek.se.

Övrig information: Start: V.26 2026 Omfattning: Deltid Plats: Malmö Anställningsform: Visstidsanställning