Arbetsbeskrivning

Stockholm Resilience Centre (SRC) är ett forskningscenter för resiliens och hållbar utveckling vid Stockholms universitet. Centret främjar den vetenskapliga förståelsen för komplexa, dynamiska samspel mellan människa och natur i biosfären; utbildar nästa generation av forskare och ledare inom hållbar utveckling; och samarbetar med förändringsaktörer som delar vår vision. Centret är ett gemensamt initiativ från Stockholms universitet och Beijerinstitutet för ekologisk ekonomi vid Kungliga Vetenskapsakademin. Sammantaget har SRC cirka 165 medarbetare.

Mer information om oss finns på: Stockholms Resilienscentrum (SRC).

Arbetsuppgifter

Som personaladministratör arbetar du både självständigt och i nära samarbete med kollegor i HR-teamet med en utvecklande mångfald av personalrelaterade arbetsuppgifter, i nära anslutning till universitetets viktiga uppdrag inom utbildning och forskning. Vi erbjuder en flexibel och bred anställning där du ges stort eget ansvar och goda möjligheter att ta egna initiativ och bidra med din kompetens.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna är:

• Administration av ärenden i HR-systemet Primula.
• Kontering av löner i nära samarbete med chef, forskare och projektekonom.
• Genomförande av månadsvisa lönekontroller.
• Handläggning inom hela HR-området, inklusive rekryteringsannonser, anställningsbeslut och lönefrågor.
• Utfärdande av olika typer av intyg, exempelvis försäkringsintyg och arbetsgivarintyg.
• Stöd till chefer och medarbetare i personalfrågor rörande bland annat arbetstillstånd, försäkringar och anställningsfrågor.
• Bevakning av tidsbegränsade anställningar samt tillämpning av arbetsrättsliga regelverk.
• Nyckelperson för praktiska moment kopplade till on- och offboarding av medarbetare och gäster, såsom passerkort, SIM-kort, SU-konton, postfack och personalskåp.
• Support i samband med internationella medarbetares ankomst till Sverige, inklusive kontakter med Migrationsverket, Försäkringskassan, Skatteverket och Forskarskattenämnden.
• Koordinering och administration av gästforskare.
• Administration i samband med disputationer.
• Back-up gällande utlägg och reseräkningar samt kontaktperson gentemot resebyrån Amex.

Andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma. Du rapporterar till administrativ chef och HR-ansvarig och arbetar i nära samarbete med kollegorna på den administrativa enheten.

Kvalifikationer

• Examen som (eller i slutskedet av utbildning som) personalvetare på högskolenivå eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Vana av IT-system för bland annat lönehantering och rekrytering och förmåga att sätta sig in i olika system.
• Goda kunskaper i Office-paketet.
• Utmärkt förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska ses som en förutsättning i arbetet då vi verkar i en internationell miljö.

Meriterande

• Ett par års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
• Erfarenhet av personalsystemet Primula.
• Erfarenhet från universitet eller högskola.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är självständig, strukturerad och har lätt för att samarbeta. Du har förmågan att planera, organisera och driva ditt arbete på egen hand samt göra prioriteringar vid behov. Du är kommunikativ, trivs i en administrativ roll och värdesätter samarbete. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Om anställningen

Anställningen avser heltid och är ett tidsbegränsat vikariat på tio månader med eventuell möjlighet till förlängning. Möjlighet finns att börja tidigare, för att gå parallellt med ordinarie medarbetare. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse, med önskad start snarast.

Vi intervjuar löpande, så skicka din ansökan redan idag.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av administrativ chef Karl Hagström, tfn 08-674 74 99, [email protected].

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.