Arbetsbeskrivning

Arbetsuppgifter

Som administratör i vårt team kommer du att stötta säljarna med olika back office-uppgifter för att säkerställa ett effektivt och välfungerande säljarbete. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:

• Registerhantering och uppdatering i CRM-system (ex. Microsoft Dynamics).

• Order- och kundhantering, inklusive fakturaunderlag och uppföljning.

• Sammanställning och analys av data i Excel, inklusive rapporter och enklare pivottabeller.

• Administrativt stöd vid offerter, avtal och kundkontakt via telefon och e‑post.

• Koordinering mellan säljare och övriga interna funktioner för att säkerställa leverans och kundnöjdhet.

• Felsökning och förbättringsförslag av processer i befintliga system.

Vi söker dig som

• Har mycket goda kunskaper i Excel och trivs med att arbeta datadrivet.

• Är strukturerad, noggrann och bra på att prioritera i en föränderlig vardag.

• Är systemtekniskt intresserad och lär dig nya system snabbt.

• Har erfarenhet av CRM-system, gärna Microsoft Dynamics.

• Hantera stress och behålla lugn i perioder med hög arbetsbelastning.

• Har ett genuint intresse för administrativa uppgifter och kundservice.

Meriterande

• Tidigare erfarenhet av arbete i säljsupport eller liknande back office-roller.

• Erfarenhet av rapportering och dashboards i Excel eller Power BI.

• Grundläggande kunskaper i andra affärssystem eller integrationsverktyg.

Personliga egenskaper

• Serviceinriktad och lösningsfokuserad.

• Kommunicerar tydligt i både tal och skrift på svenska.

• Samarbetsvillig och ansvarstagande med god känsla för kvalitet.

Vi erbjuder

• Trygga anställningsvillkor och kollektivavtal.

• Introduktion och stöd från erfarna kollegor.

• Möjlighet till utveckling inom administrativa processer och system.

• En varierande roll i ett engagerat team med fokus på god service.

Arbetstid

Heltid, dagtid. Omgående tom september med chans till förlängning

Tillträde

Omgående

Ansökan

Skicka din ansökan redan idag. Urval sker löpande.