Arbetsbeskrivning

Institutionen för data- och systemvetenskap. Med över 200 anställda och 4 500 studenter är Institutionen för data- och systemvetenskap (DSV) en stark och dynamisk forsknings- och utbildningsmiljö. Ämnet data- och systemvetenskap rör sig mellan teknik, humaniora, samhällsvetenskap och beteendevetenskap, med stor relevans för hur vi ska leva i dag och i framtiden. Vår forskning handlar om hur IT ska utformas för att vara till nytta för människor, organisationer och hela samhällen.

Mer information om oss finns på: Institutionen för data- och systemvetenskap.

Arbetsuppgifter

Som ekonomiadministratör är du en del av institutionens centrala administration, som består av 12 medarbetare samt en administrativ chef. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är fakturahantering, både leverantörs- och kundreskontra. Du kommer även att arbeta med registrering och inventering av anläggningstillgångar och stöldbegärliga inventarier. Rollen innebär även vid behov granskning av reseräkningar och utlägg samt registrering av timarvoden. Andra administrativa uppgifter inom enheten kan förekomma.

Kvalifikationer

Krav

• Gymnasieexamen eller motsvarande, gärna med inriktning mot ekonomi eller administration.
• Goda kunskaper i MS Office, särskilt Excel.
• God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.

Meriterande

• Erfarenhet av ekonomiadministration.
• Erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet, gärna från universitetssektorn.
• Kunskaper i ekonomisystemet Raindance.
• Kunskaper i personaladministrativa systemet Primula.
• Kunskaper om regelverk avseende statlig ekonomi och redovisning.

Vi söker dig som är prestigelös, noggrann, strukturerad och trivs med att bidra till ett välfungerande stöd för institutionens verksamhet. Eftersom kontaktytorna är många förutsätter vi att du är serviceinriktad och har en mycket god samarbetsförmåga. Samtidigt arbetar du självständigt, tar egna initiativ och driver utvecklingsinsatser som stärker verksamheten. Du har förmåga att prioritera och hantera perioder med högre arbetsbelastning.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om anställningen

Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Efter cirka sex månaders anställning kan det finnas möjlighet till distansarbete 1–2 dagar per vecka, beroende på verksamhetens behov.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av administrativa chefen, Tuija Lehtonen, tfn 08-16 16 26, [email protected].

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.