Arbetsbeskrivning

Förvaltningshandläggare med ansvar för registratur, arkiv och nämndprocess

Vill du ha en central roll där du bidrar till struktur, rättssäkerhet och kvalitet i hela förvaltningens arbete? Vi söker dig som vill ta ett samlat ansvar för våra informations- och beslutsprocesser och vara en viktig del i att få verksamheten att fungera på ett tryggt och effektivt sätt.

Om rollen

Rollen är central för att säkerställa ordning, struktur och rättssäkerhet i förvaltningens informations- och beslutsflöde. Du ansvarar för att hålla ihop arbetet med diarieföring, registratur och arkiv, samt bidrar till att våra nämndprocesser fungerar med hög kvalitet från underlag till beslut och uppföljning.

Du arbetar nära förvaltningschef och fungerar som ett kvalificerat stöd i frågor som rör struktur, kvalitet i beslutsunderlag och att processer följs i praktiken.

Detta är en bred roll där du får ta ansvar för helheten – och där din förmåga att skapa ordning och tydlighet gör stor skillnad i verksamheten.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

Ansvara för diarieföring, registratur och arkivhantering Säkerställa att information hanteras korrekt, spårbart och enligt gällande regelverk Samordna och kvalitetssäkra nämndprocessen (beredning, underlag, expediering och uppföljning) Vara ett stöd till förvaltningschef i struktur, prioritering och kvalitet i beslutsunderlag Säkerställa att beslut dokumenteras, följs upp och genomförs Bidra till att utveckla och tydliggöra administrativa arbetssätt och rutiner

Tjänsten kommer successivt att utvecklas, där ansvar för nämndsekreteraruppdraget på sikt blir en naturlig del av rollen.

Vi söker dig som

* Har relevant högskole-/universitetsexamen eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig

* Har dokumenterad erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet, gärna med

nämndadministration, registratur eller liknande

* Har god förståelse för myndighetsutövning och vikten av rättssäker handläggning

* Har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete som registrator, nämndsekreterare eller med arkiv- och informationshantering.

Dina egenskaper

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För att lyckas i rollen behöver du vara:

* Strukturerad och noggrann, med förmåga att skapa ordning i komplexa sammanhang

* Självständig och ansvarstagande, med förmåga att prioritera och driva ditt arbete framåt

* Analytisk och kvalitetsmedveten

* Kommunikativ och tydlig, med förmåga att samarbeta och få

genomslag i organisationen

Du trivs i en bred roll där du får ta ansvar för helheten och bidra till att få en mindre organisation att fungera strukturerat och effektivt.

Vi erbjuder

En viktig och utvecklande roll där du får arbeta nära ledning och bidra till att skapa struktur, kvalitet och trygghet i verksamheten. Som anställd i Tanums kommun erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, personalstödsprogram och goda möjligheter till kompetensutveckling.

Övrigt

Inför en eventuell anställning önskar vi att du visar upp utdrag ur belastningsregistret. Urval och intervjuer sker löpande.

Välkommen med din ansökan!

För att bli aktuell för anställning hos oss krävs det att du vid intervjutillfället:

• Visar giltig ID-handling
• Vid behov uppvisar en kopia av ditt betyg/examensbevis
• Har rätt att arbeta i Sverige och kan uppvisa giltigt arbetstillstånd
• Vid behov uppvisar giltigt körkort

Vid vissa tillsättningar sker säkerhetsprövning. Om du bli aktuell för en sådan tjänst krävs det att du:

• Genomgår och godkänns vid en säkerhetsprövning
• Du behöver i vissa fall vara svensk medborgare

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen vill vi att du söker tjänsten via denna annons. Vi tar inte emot ansökningar på annat sätt. Om du har skyddad identitet kontakta ansvarig rekryterare.

Välkommen till Tanums kommun - den vidsträckta kommunen vid havet! Tanums kommun är till ytan Bohusläns största kommun med små kända kustsamhällen som Grebbestad, Fjällbacka och Hamburgsund. Tanum ligger strategiskt ca 1,5 h bilväg från Göteborg och Oslo. Tanums kommun är kommunens största arbetsgivare med fler än 1300 medarbetare fördelat på flera hundra olika yrkesroller. Tillsammans ger vi god service och skapar bra dagar för Tanumsborna. Hos oss får du jobba med sånt som är viktigt på riktigt. Vi är livskvalitet.

Läs mer om hur det är att bo och verka i Tanum.

Tanum Kommun - Att bo i Tanum | nykommun.se

Kommunens värdeord - förtroende, ansvar, respekt och omtanke - beskriver vårt förhållningssätt och syftar till att skapa kvalitet i varje möte. Vi bedriver ett aktivt hälsofrämjande arbete med målsättningen att vara en attraktiv arbetsgivare och en hälsofrämjande organisation. Som medarbetare erbjuds du friskvårdsbidrag, personalstödsprogram, kompetensutveckling och hälsofrämjande aktiviteter av olika slag.

Här kan du läsa mer om våra förmåner och möjligheter i Tanums kommun!

Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med annons- och bemanningsföretag i rekryteringen.